Chef(fe) de Cabinet F/H – UVSQ

Vos missions principales incluent l'organisation des instances et réunions stratégiques, la coordination et le suivi des activités présidentielles, le soutien à la stratégie de communication, la gestion des relations institutionnelles, l'organisation événementielle, et la gestion administrative quotidienne. Vous serez responsable de l'organisation des réunions liées au Conseil d’administration et aux Conférences des Directeurs de Composantes, de la compilation et de la mise en forme des documents nécessaires, ainsi que de la logistique des réunions.
Vous assurerez également la coordination et le suivi des activités présidentielles, incluant l’organisation de l’agenda stratégique du Président, le suivi des dossiers prioritaires et des décisions présidentielles. En appui à la stratégie de communication, vous contribuerez à la rédaction de notes et supports de communication, et coordonnerez avec les services de communication pour les événements institutionnels.

Votre rôle impliquera également la gestion des relations institutionnelles, en servant d’interface entre le Président et les partenaires externes, et en organisant et préparant les rendez-vous et visites officielles. Vous superviserez la logistique des événements présidentiels tels que les inaugurations, conférences, et séminaires.

Au quotidien, vous accueillerez les interlocuteurs internes et externes, gérerez le courrier, et organiserez la logistique des parapheurs et l’archivage des documents. Vous serez responsable de l’organisation et du suivi des agendas du Président et des Vice-Présidents, en prenant en compte les priorités et urgences. Vous préparerez et suivrez les réunions, assurant la logistique et la rédaction de comptes rendus si nécessaire. Vous gérerez également les aspects logistiques et budgétaires, y compris les commandes, ordres de mission, notes de frais, et suivi des stocks de fournitures.

Enfin, vous apporterez un soutien aux étudiants et services internes, en gérant les recours étudiants et en suivant les conventions de stage à l’étranger.

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