Chef(fe) de cabinet du directeur des services judiciaires F/H (Cabinet)
Référence : 2024-1790877
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Ministère de la justice / Direction des service judiciaires - Localisation : 35 rue de la Gare – 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le titulaire du poste assure les missions suivantes :
1- Animation et fonctionnement du cabinet de la direction des services judiciaires
- Pilotage de l’agenda du directeur et son adjoint
- Organisation matérielle des réunions et déplacements du directeur et son adjoint, ainsi que des évènements de la direction
- Constitution des dossiers de réunions et déplacements du directeur et son adjoint
- Organisation des comités de direction (CODIR) hebdomadaires et rédaction/diffusion des comptes-rendus
- Rédaction de projets de courriers et courriels, et de synthèses pour le directeur et son adjoint
- Contrôle des parapheurs de la direction
- Traitement, orientation et suivi de l'ensemble des demandes émanant du cabinet de la ministre, du secrétariat général, des autres directions du ministère et de tout autre interlocuteur en veillant à une circulation fluide de l'information
- Traitement et suivi des parapheurs élaborés par les services du cabinet
- Participation aux réunions des chefs de cabinet du ministère
- Organisation des stages et visites au sein de la DSJ (ENM, ENG, DAEI, etc.)
- Interventions extérieures destinées à présenter la direction des services judiciaires
- Gestion de l'enveloppe de la direction
- Participation et suivi des travaux des instances de dialogue social sur le périmètre de l'administration centrale en qualité de représentant DSJ (CSA-AC)
2- Coordination des actions et encadrement des services relevant du cabinet de la direction pour l’ensemble des agents de la DSJ-AC
Le secrétariat particulier
- Gestion et suivi des agendas du directeur et son adjoint
- Gestion des demandes d'ordre de mission à caractère national ou international relevant du cabinet de la direction
- Coordination du fonctionnement des secrétariats communs de la direction
Le pôle communication
- Validation, en lien avec le directeur ou son adjoint, des articles de la Une intranet, des numéros du " Point Zoom " et de " l'Encart "
- Contrôle du suivi des demandes de reportages et documentaires en juridiction
- Contrôle du suivi des demandes de tournages de fictions et d'organisation d'événements en juridiction
Le pôle des ressources humaines et du support de proximité
- Coordination de la gestion des ressources humaines de proximité des magistrats, fonctionnaires et agents contractuels affectés au sein de la direction
- Suivi des effectifs et localisation des emplois de la direction
- Suivi des mouvements de personnels au sein de la direction (départs et arrivées) et des déménagements afférents
- Suivi de l'attribution des primes modulables et complément indemnitaire annuel
- Coordination de la gestion des moyens matériels
- Suivi de la gestion des accidents du travail et maladies professionnelles
- Pilotage et suivi de la thématique liée à la santé et la qualité de vie au travail
Profil recherché
Connaissances :
- Institution et organisation judiciaire/ administrative
- Droit de la fonction publique
- Statut général et statuts particuliers de la fonction publique
- Circuits administratifs
- Outils et méthodes de contrôle interne de gestion
- Techniques managériales
- Maitrise de l’outil informatique et notamment le pack office, messagerie Outlook, etc.
Savoir-faire :
- Conduire et animer des entretiens et réunions
- Conduire des projets
- Encadrer et animer une équipe
- Fixer des objectifs et des priorités
- Maîtriser les techniques de communication
- Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
- Savoir analyser et avoir l’esprit de synthèse
- Savoir communiquer et rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Savoir déléguer
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur
- Savoir gérer l’urgence et faire preuve de réactivité
- Savoir anticiper
- Capacité à décider
- Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle
- Être force de proposition et avoir l’esprit d’initiative
- Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
- Être autonome
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience d’au moins 2 ans - première expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne et documentation du service (vademecums, modes opératoires, etc.) à disposition.
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les qualités du candidat.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Expérience d'au moins 2 ans - première expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction des services judiciaires règle l’organisation et le fonctionnement du service public judiciaire.
A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure le recrutement, la formation, l’emploi ainsi que la gestion des ressources humaines. Elle réglemente et contrôle l’activité des personnes qui collaborent directement à l’exercice des fonctions juridictionnelles. La direction des services judiciaires participe à l’élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l’organisation et le fonctionnement judiciaire et elle élabore les textes de création ou de suppression, d’organisation et de fonctionnement des juridictions de l’ordre judiciaire. La direction des services judiciaires détermine les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d’équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.
Rattaché au directeur des services judiciaires, la chefferie de cabinet assure la coordination générale et l’animation des services de la direction pour répondre aux attentes du directeur et son adjoint, ainsi que celles du cabinet du garde des Sceaux sur les sujets relevant de la direction.
Il est le correspondant des chefs de cabinet des autres directions du ministère.
Descriptif du service
Il assure en outre la coordination des actions réparties au sein des services du cabinet dont il assure l’encadrement :
- Gestion et suivi des agendas du directeur et son adjoint (réunions, déplacements, évènements), et gestion du courrier
- Développement et coordination de la communication interne et externe de la direction
- Gestion des ressources humaines de proximité et des besoins informatiques et logistiques de la direction
- Préparation des propositions relatives aux distinctions honorifiques pour les services judiciaires
- Suivi des requêtes des particuliers, questions écrites et parlementaires
- Pilotage du budget opérationnel de programme central en lien avec la sous-direction des finances, de l’immobilier et de la performance.
Pour conduire ses missions, le cabinet est ainsi composé :
- Le chef de cabinet
- Deux adjoints
- Le secrétariat particulier du directeur
- Le pôle huissier et chauffeurs
- Le pôle des ressources humaines et des moyens matériels
- Le pôle des distinctions honorifiques
- Le pôle communication
- Un chargé des requêtes
- D’un chargé de mission SIRH Harmonie
Composition et effectifs du service
La chefferie de cabinet est composée de 3 agents : un chef de cabinet et deux adjoints.
Votre hiérarchie
Le poste de chef de cabinet est placé sous l’autorité directe du directeur des services judiciaires
Vos interlocuteurs métiers
Directionnel et inter-directionnel.
À propos de l'offre
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RIFSEEP 1
Informations complémentaires
Organisation de travail : Possibilité de télétravail selon l’organisation et les nécessités de service.
Nombre d’agents à encadrer
7 A, 13 B, 4 C
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d’application propres au ministère de la justice (Pack office, Outlook, Harmonie, LOLFI), un téléphone professionnel.
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking :
RER (RER E – arrêt Rosa Parks / RER B – arrêt la Plaine Stade de France)
Tram (T3b – arrêt Rosa parks)
Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire)
Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire)
Parking sécurisé : voiture, moto, scooter et vélo
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature
Mme Anaïs LECONTE, cheffe de cabinetchef.dsj-cab@justice.gouv.fr
01.70.22.85.12
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Le pôle des distinctions honorifiques
- Participation à l’établissement des promotions dans l’ordre national de la Légion d’honneur, l’ordre national du Mérite ainsi que d’autres distinctions (médailles de d’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, Mérite agricole, Arts et lettres, Palmes académiques)
- Gestion, traitement et suivi de la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ) et de l’honorariat
- Organisation administrative et matérielle du comité de la MHSJ et de la cérémonie de remise de médailles
Le pôle requête
- Examen des requêtes des particuliers et transmission aux bureaux compétents voire aux administrations extérieures
- Élaboration des projets de réponse aux particuliers soumis à la validation du chef de cabinet
- Transmission des courriers parlementaires et des questions écrites aux bureaux compétents, élaboration des projets de réponse sur la base des éléments transmis par les bureaux concernés, projets soumis à la validation du chef de cabinet et du directeur
- Mise à jour des tableaux de suivi, traitement physique et informatique des dossiers, et archivage
Les chauffeurs et l’huissier
Le titulaire du poste peut également se voir également confier des missions spécifiques (par exemple : le suivi de dossiers thématiques, des actions de formation dans les écoles du ministère, etc.).
Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le DSJ -
Vacant à partir du 17/02/2025
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Directrice / Directeur de cabinet
