Chef(fe) de cabinet de la Secrétaire générale de la DGE - SG-0-168 H/F

Le ou la chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjointe qu’il ou elle assiste au quotidien dans l’exercice de leurs missions.

Il ou elle est ainsi en charge :

- de l’appui au pilotage du Secrétariat général (SG) de la DGE : préparation et suivi des instances de gouvernance internes (séminaire annuel du service, réunions de service et de sous-direction, réunions bi-hebdomataire avec chaque bureau), pilotage des moyens du SG (conduite du dialogue de gestion interne au SG, préparation des arbitrages, suivi du schéma d’emploi et des moyens budgétaires du service), coordination des productions transverses au SG (fiche d’entretien pour le DG, revue des projets du SG…) ; 

- de la supervision du pôle de secrétariat (2 agents) : gestion des agendas de la SG et de la sous-directrice, soutien à la formalisation des dossiers pour les réunions ;

- du pilotage de l’offre de service du SG : élaboration des supports de valorisation, mesures de la performance via des enquêtes annuelles, veille sur la mise à jour de l’offre ;

- de l’animation du collectif : pilotage de la communication interne au service, organisation des vœux du SG, co-animation de l’équipe convivialité du SG, accueil des nouveaux arrivants du SG ;

Il ou elle est également chargé en propre de projets transverses à la direction :

- suivi et coordination de la mise en œuvre du plan directionnel en faveur de l’égalité Femmes-Hommes (animation des comités de suivi trimestriel, participation à l’animation du réseau DG’Elles), en lien avec le référent égalité de la DGE ;

- suivi et coordination de la mise en œuvre de la feuille de route écoresponsable (animation de l’équipe interservices DG’Ecoresponsable, coordination des livrables, préparation des comité de suivi et des présentations CODIR).

Le ou la chef(fe) de cabinet pourra piloter ou contribuer à de nouveaux projets en fonction de son profil et de l’actualité.