Chef(fe) de cabinet de la Délégation aux affaires européennes et internationales - DAEI
Référence : 2024-1749027
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat général Affectation : Délégation aux affaires européennes et internationales/Cabinet - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste accomplit les missions suivantes :
- assurer le management et l’atteinte des objectifs du cabinet de la DAEI qui comprend le secrétariat mutualisé du service, à savoir 1 adjointe à la cheffe de cabinet (cat. B) et 3 agents de catégorie C ;
- participer à la gestion et au suivi des ressources humaines de la DAEI d’environ 30 agents à Paris (recrutement, évaluations, congés, mobilités, renouvellements de contrats, télétravail, stagiaires, etc.) ainsi que 19 magistrats de liaison à l’étranger (installation, ordres de mission, …) ;
- suivre le budget de la DAEI en contrôlant son exécution en relation avec le département budgétaire notamment pour ce qui concerne les subventions aux organisations internationales, les frais de déplacements et de représentation, les financements des projets de coopération technique ainsi que les crédits issus de fonds de concours (AGRASC, MILDECA) ;
- organiser l’agenda de la déléguée et de son adjoint, impliquant de nombreux contacts à haut niveau ;
- assurer la gestion et le suivi des déplacements des membres du service et des magistrats de liaison en poste à l’étranger ;
- prendre en charge la logistique pour l’accueil des délégations étrangères et l’organisation d’événements ;
- veiller à la mise à jour et à la cohérence de la communication de la DAEI, par exemple les informations publiées sur l’intranet ou sur les réseaux sociaux ;
- coordonner l’action des bureaux, préparer le rapport d’activité annuel de la DAEI, ainsi que les comptes-rendus des réunions hebdomadaires de service ;
Le chef de cabinet est par ailleurs le référent ministériel pour le suivi des passeports de service attribués à des agents du ministère et suit dans ce cadre les dossiers de demande en lien avec le ministère de l’Intérieur.
Le chef de cabinet agit sous l’autorité de la Déléguée aux affaires européennes et internationales et de son adjoint. Il est plus particulièrement en lien avec l’adjoint DAEI pour ce qui concerne les ressources humaines et les questions budgétaires.
Il exerce ses fonctions en relation avec de nombreux interlocuteurs, et plus particulièrement avec l’ensemble des agents de la délégation, les services et directions du ministère, les partenaires extérieurs, et les magistrats de liaison français en poste à l’étranger et étrangers en France.
Nombre d’agents à encadrer : 4
☐ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Management et gestion RH Maitrise
Circuits et règles de gestion administratives Maitrise
Gestion budgétaire et comptable Maitrise
Outils numériques et applications métier Maitrise
Environnement administratif, institutionnel Maitrise
Anglais apprécié
Savoir-faire
Manager Maitrise
Analyser un besoin Maitrise
Travail en équipe Expert
Organiser une activité, un évènement Maitrise
Communication écrite et orale Maitrise
Conseiller Maitrise
Savoir-être
Discrétion professionnelle Expert
Sens de l’organisation, rigueur Expert
Réactivité et esprit d’initiative Expert
Sens des relations humaines (écoute, maitrise de soi) Expert
Disponibilité et adaptabilité Maitrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Cristina MAURO, Déléguée aux affaires européennes et internationales - 01 44 77 64 94
- Pascal ROCHE, adjoint à la déléguée 01 44 77 66 14
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère, et propose à cette fin les évolutions dans l’organisation et le fonctionnement de celui-ci. Il assure la synthèse des dossiers et documents stratégiques transversaux. La secrétaire générale est chargée des actions de coopération européenne et internationale et représente le ministre dans les instances interministérielles ou internationales compétentes pour les sujets qui lui sont propres ou transversaux. Elle exerce les fonctions prévues par l’arrêté du 30 décembre 2019 relatif à l'organisation du secrétariat général et des directions du ministère de la justice.
Descriptif du service
Le secrétariat général assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère, et propose à cette fin les évolutions dans l’organisation et le fonctionnement de celui-ci. Il assure la synthèse des dossiers et documents stratégiques transversaux. La secrétaire générale est chargée des actions de coopération européenne et internationale et représente le ministre dans les instances interministérielles ou internationales compétentes pour les sujets qui lui sont propres ou transversaux. Elle exerce les fonctions prévues par l’arrêté du 30 décembre 2019 relatif à l'organisation du secrétariat général et des directions du ministère de la justice.
La délégation aux affaires européennes et internationales appuie l’activité européenne et internationale du ministre. En lien avec le cabinet du ministre, elle est chargée des questions diplomatiques liées à la Justice, et de l’organisation des rencontres et entretiens à haut niveau du ministre. Elle coordonne l’activité européenne et internationale du ministère de la justice pour les questions impliquant plusieurs directions ou services du ministère. Elle assure une fonction de veille, d’analyse et d’expertise sur tout sujet intéressant l’activité européenne et internationale du ministère de la justice.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 1
Renseignements et candidature
Cristina MAURO, Déléguée aux affaires européennes et internationales
cristina.mauro@justice.gouv.fr01 44 77 64 94
Pascal ROCHE, adjoint à la déléguée
pascal-alexandre.roche@justice.gouv.fr01 44 77 66 14
Pour plus de renseignements sur le posteAurélie GREGORI, cheffe de cabinet
aurelie.gregori@justice.gouv.fr
01 44 77 66 47
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Organisation du travail : Télétravail partiel possible
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Metro/RER/tram/parking
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative