Chef(fe) de bureau du pôle mutualisation AED/AESH
Référence : MENJ-70-2024-14222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 1 rue Albert Dupuis 76044 ROUEN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Chef(fe) de bureau du pôle mutualisation AED/AESH HT2
Missions principales :
• Coordonner, Superviser les activités du bureau,
• Encadrer et manager l’équipe (10 agents – 3 SAENES, 2 ADJAENES, 5 Contractuels – 1 catégorie A en poste adapté)
• Assurer la gestion Budgétaire du pôle mutualisation.
• Assurer la gestion administrative et financière des agents contractuels recrutés par le lycée.
• Assurer la coordination paie du pôle.
• Accompagner le déploiement de l’application Opér@
Activités principales :
• Assurer la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire :
o Contribuer à l’élaboration du budget et des DBM
o Suivre l’exécution du budget et préparer les DBM
o Exécuter les dépenses et les recettes
• Assurer la gestion administrative et financière des salariés du lycée :
o Participer au recrutement et élaborer les contrats de travail,
o Assurer le suivi des dossiers des salariés,
o Piloter deux agents contractuels,
• Assurer la gestion financière du pôle mutualisation :
o Préparer les éléments fixes et variables de la paie,
o Veiller à l’évolution de la législation sociale
o Gérer les charges sociales,
o Procéder aux déclarations sociales nominatives,
o Veiller au paiement dans les délais des charges sociales auprès des différents organismes,
o Assurer le suivi des créances dans la phase amiable et contentieuse.
• Assurer le contrôle de la liquidation de la paie,
• Coordination paie : Vérification des bandes de paie,
• Assurer la relation avec les différents organismes sociaux,
• Conseiller les EPLE employeurs,
• Accueillir, informer et conseiller les usagers,
• Encadrer les agents et manager l’équipe,
• Coordonner, superviser les activités du bureau,
• Veiller au bon déroulement des procédures disciplinaires,
• Réaliser des documents de synthèse, rédiger des courriers et des circulaires.
Profil recherché
Savoirs :
• Connaître la RCBC et la M9.6
• Connaître ou s'approprier la règlementation du travail et la législation sociale des agents non titulaires de l'Etat,
• Connaître ou s'approprier les dispositions règlementaires relatives aux AED et des AESH
• Les espaces collaboratifs des organismes sociaux,
• Bureautique et outils collaboratifs : Opér@ DSN, GFC, Démact, Chorus Pro, Net-Entreprise, EPP
Savoir-faire :
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Élaborer un budget
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir travailler dans l'urgence, faire preuve de réactivité,
• Respecter des délais souvent contraints,
• Capacité à hiérarchiser et à traiter un grand nombre d'informations,
• Savoir travailler en équipe,
• Maîtriser les outils informatiques et les moyens de communication,
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Transmettre des connaissances
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques.
Savoir-être :
• Savoir adapter son temps de travail à des pics d'activité,
• Rigueur, fiabilité
• Savoir anticiper,
• Savoir être discret, rigoureux, méthodique et organisé,
• Faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi,
• Être polyvalent dans sa sphère de travail,
• Savoir rendre compte et informer à ses supérieurs hiérarchiques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
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• Respecter les calendriers extrêmement contraints de gestion financière,
• Contraintes horaires périodiques.
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Responsable sectorielle / sectoriel
