Chef(fe) de bureau de la réglementation, de l'état civil et des affaires - MANDUEL

Placé(e) sous l'autorité du chef de pôle règlementation et urbanisme, vous êtes responsable de la gestion des missions relatives à la règlementation, à l'état-civil et aux affaires générales. Vous êtes garant de la mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière de service à la population et des priorités définies par la collectivité. Vous apportez conseil et assistance aux élus et à la direction générale dans la prise de décisions et évaluez les risques juridiques.
Vous assurez le pilotage, l'animation et la coordination du bureau.

Vos principales tâches :
? Animer, piloter et coordonner les agents du bureau ;
? Participer à la définition des actions de la collectivité dans les domaines relevant du bureau ;
? Assurer la gestion des conventions à caractère non foncier ;
? Assurer la gestion de la relation avec les associations (dossiers de demande de subvention) et les demandes d'occupation du domaine public ;
? Assurer la gestion des contentieux et précontentieux, des polices d'assurances et sinistres pour les biens et les usagers ;
? Encadrer et organiser les élections ainsi que le recensement de la population ;
? Assurer la gestion des archives communales ;
? Veiller à la qualité de l'accueil et de la relation entre les usagers et l'administration ;
? Être garant de la conformité des actes d'état-civil et des titres d'identité ;
? Délivrer et contrôler les titres des concessions des cimetières, préparer et suivre les procédures liées aux travaux d'implantation des concessions ;
? Gérer les salles municipales et établir les conventions de mise à disposition du domaine public communal ;
? Organiser et assurer la diffusion des informations et/ou documents par voie d'affichage ;
? Assurer une veille règlementaire prospective, sectorielle et territoriale.