CHEF SECTION ASSISTANCE DE DIRECTION
Référence : DEF_27-00045643
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 1 RUE DU MARECHAL LYAUTEY 57000 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service d’infrastructure de la défense (SID) est rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA). Il est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère de la défense. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l’Etat occupé par les armées. Le Service d’Infrastructure Nord-Est (SI Nord-Est) est chargé de ce même soutien sur le périmètre géographique de sa responsabilité. Il se compose de dix (10) unités du service d’infrastructure (USID) et de leurs antennes.
Le chef section assistance de direction, assure les fonctions de Management de l’information et d’officier sécurité. A ce titre, il est en charge de coordonner et de superviser le travail du bureau protection du secret et d’en assurer la gestion quotidienne.
Le chef de section est aussi le représentant de la communication du Service d'Infrastructure Nord-Est, il contribue à la politique de communication externe sous l’autorité du Directeur. Il est le conseiller des directeurs et chefs d’USID en matière de protocole, de communication et de relations publiques. Poste qui demande une autonomie importante dans l’organisation et l’accomplissement des missions directives du service, et d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un Service d’Infrastructure ainsi que d’une discrétion accrue.
- Recueil les questions émanant des chefs de divisions, bureaux et services avant chaque réunion« CODIR » et rédige le compte-rendu.
- Assure l’organisation des journées d’informations cadres
- Organiser des visites, réunions et réceptions à la demande du directeur
- Organiser la conduite et la communication de crise, le cas échéant
- Rédiger les Flash Event, en suppléance du chancelier
- Suivre et désigner le personnel pour les cérémonies
- Veiller à l’application des instructions de références en matière de sécurité
- Contribuer à la mise à jour du site Intradef
- Assister et conseiller l’équipe de direction dans les domaines de compétences qui lui sont dévolues
- Alerter sur les situations à risques
- Participer aux réunions de direction et de coordination
Profil recherché
Expérience en relations publiques
Compétences attendues
- CONSEIL AUX AUTORITES
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT
- AUTONOMIE
- CONNAISSANCE DES INSTITUTIONS
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- damien.bourquard@intradef.gouv.fr
- esid-metz-recrutement.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Établissement en centre-ville de METZ avec toutes les commodités.
Plage de travail sur 4,5 jours ou 5 jours en horaires fixes ou variables
Parking à l’intérieur de la caserne et restauration à proximité avec participation employeur. -
Télétravail possible après période d’adaptation et accord de la hiérarchie.
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS)
Formation métier si besoin -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
