CHEF SECTION ACHATS NANCY

Le service d’infrastructure du ministère des armées est chargé de préparer aux plans techniques, administratifs et financiers, les décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement. Au sein de ce service, l’établissement est chargé d’administrer, surveiller et entretenir le domaine immobilier du ministère et d’effectuer la programmation et la conduite des opérations d’infrastructure.

Sous l’autorité hiérarchique du chef du Pôle Achat n°2 du service achats infrastructure du SID Nord-Est (N+1) et du chef bureau achats métiers (N+2), le titulaire du poste travaille en collaboration étroite avec la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre. Il a pour missions d’assurer la montée en puissance de la section achat, d’organiser et répartir le travail entre acheteurs en s’appuyant sur les directives et procédures transmises par le service achat. Il participe au pilotage et à la rédaction des pièces administratives relatives aux marchés d’investissement et d’entretien-maintenance, à l’exécution et au suivi des actes administratifs des marchés et accords-cadres (avenants, décisions, sous-traitance…) dans le périmètre de l’USID de Nancy, de l’USID de Saint-Dizier et plus globalement dans celui du SAI. Il conseille le représentant du pouvoir adjudicateur délégué et l’ensemble des acteurs du réseau dans la définition, la passation et l’exécution des contrats.
- Assurer la mise en œuvre des stratégies d’achats, en coordination avec les prescripteurs et le Pôle Achat n°2 du Service achats infrastructure (SAI) ;
- Participer aux fonctions de conseils, expertise dans le domaine de l’achat public auprès de tous les acteurs de la chaîne ;
- Piloter et manager la section en répartissant le travail entre les acheteurs et en établissant des priorités en étroite collaboration avec le chef Pôle Achat n°2 (accompagner les agents dans le cadre d’une montée progressive en compétences) ;
- Travailler en mode dynamique avec le chef du Pôle Achat n°2 et le chef d’USID en visioconférence et avec des déplacements réguliers sur sites ;
- Garantir le bon déroulement des procédures, le suivi administratif de l’exécution des marchés (avenants, décisions) dans le respect des contraintes règlementaires et des délais ;
- Utiliser des logiciels spécifiques (PLACE – SI ALPHA – SUBCLIC) ;
- Participer à la préparation amont de l’achat et veiller au respect des échéances de contractualisation fixées dans le plan prévisionnel des achats ;
- Mettre en œuvre le contrôle interne achat selon les directives fixées par la DCSID.
- Tenir à jour son plan de charge et alimenter les tableaux de bord de sa section et du service ;
- Suivre l’évolution de la règlementation des marchés publics et des domaines d’infrastructure ;
- Participer à la mise à jour des documents utilisés par le bureau achats métiers ;
- Piloter le tutorat des agents nouvellement affectés au sein de la section achat