Chef-secrétaire à la section commandement du groupement gendarmerie du Puy-de-Dôme

Groupe RIFSEEP : 2 (NBI 15 points)


Vos activités principales


Le poste proposé est rattaché à la « section commandement » du groupement de gendarmerie départementale, section directement rattachée au commandant de groupement.
Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier du grade de colonel qui commande toutes les unités et services de la gendarmerie départementale implantés sur le département. Pour l’appuyer dans ses fonctions, il dispose d’un état-major départemental composé de plusieurs services, dont la section commandement.
A la tête de cette section commandement constituée d’une équipe de quelques collaborateurs, vous assurerez les fonctions de chef secrétaire / assistant de direction, et remplissez les missions suivantes :
- l’organisation du travail : prioriser, hiérarchiser, organiser des réunions, prendre des notes et faire des compte-rendus ou des relevés de décision ;
- Trie et organisation, du classement des documents et dossiers (informatiques et papiers) ;
- la direction et l’encadrement de l’équipe de la section commandement ;
- le secrétariat du commandant de groupement et des officiers adjoints (correspondances, gestion des parapheurs, RV, mises à jour…) ;
- la gestion de l’emploi du temps des officiers (planning des réunions et réceptions de personnels, organisation des déplacements programmés, organisation des réunions de travail...) ;
- traitement de dossiers (mandats de la concertation, gestion des habilitations particulières, dossiers classifiés, crédits financiers « relations publiques » , permissions des militaires ...) et de présentations ;
- la gestion du courrier du groupement et de la messagerie organique ;
- la rédaction de projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires ;
- l’organisation des cérémonies (hommage aux morts de la gendarmerie, célébration de la Sainte-Geneviève, rencontres avec la réserve citoyenne, ...) ;
- l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous des officiers du GC Groupement ;
- l'interface avec les secrétariats et groupes de commandement des unités subordonnées, de la voie hiérarchique (région de gendarmerie et DGGN) et des autorités et autres administrations.



Votre environnement professionnel


• Activités du service
La section commandement est un service qui assure les tâches administratives et de secrétariat du commandant de groupement et de son second, en assurant l'interface avec les autres services de l'état-major, les unités rattachées au groupement, la voie hiérarchique et les partenaires de l’institution (préfecture, parquets, mairies etc.).


• Composition et effectifs du service
Un personnel civil chef secrétaire, un personnel civil adjoint administratif, un militaire du corps de soutien administratif, un militaire sous-officier de gendarmerie (conducteur du commandant de groupement).