Chef ou cheffe de projet méthode et outils – PMO
Référence : 2024-1732716
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National du Service Public (INSP)
- Localisation : 1 rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 45 000€ à 55 000€ selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Rattaché au chef du département, le chef ou la cheffe PMO pilote et anime un portefeuille de projets stratégiques et structurants de l’INSP.
Il ou elle cartographie les processus métiers et propose des améliorations et optimisations, éventuellement via des outils numériques. Il doit également contrôler les processus mis en place.
Il ou elle gère et conduit des projets, RH, finances, achats, formation, a en charge l’ingénierie applicative sur ces domaines et accompagne les services métiers dans la déclinaison de ces projets.
Activités principales
1. Cartographier des processus métiers
- Travailler en lien avec toutes les directions métiers pour comprendre et analyser les processus
- Cartographier les processus
- Gérer le reporting
2. Proposer des optimisations
- Analyser les processus identifiés prioritaires
- Proposer des axes d’amélioration
- Analyser les impacts
- Accompagner la mise en œuvre avec tous les acteurs concernés
3. Contrôler les processus mis en place
- Vérifier l’efficience des processus
- Contrôler l’application des processus
4. Prendre en charge l’ingénierie applicative
- Participer à l'évolution des systèmes d'information (comptabilité, RH et métiers) pour les rendre compatibles entre eux
- Participer à la gestion des interfaces de programmation d’application (API) en lien avec le département du système d’information et de l’innovation numérique, en développer le cas échéant si la compétence est maitrisée (ce qui serait un atout)
5. Aider au pilotage des activités et des processus
- Gérer des tableaux de bord stratégiques des activités de l’institut (stratégie, portefeuille projets, programmes, …) et aider au pilotage opérationnel
- Contrôler la mise en œuvre des processus
- Planifier et suivre les activités, piloter certains projets et programmes, assurer un suivi budgétaire, gérer la gouvernance des processus selon une feuille de route
6. Gérer et conduire des projets (sous la responsabilité de la responsable du PAM)
- Piloter, coordonner et suivre les différentes phases des projets avec les services métiers : phase d’études en mode projet, mise en place et animation de l'équipe projet, suivi des prestataires, modélisation des processus métiers, planning, ressources utiles, évaluation des coûts et contrôle de l’avancement, de la recette et de la finalisation des projets jusqu’à atteindre les objectifs définis (impacts, coûts, délais)
- Apporter un appui, une expertise aux chefs de projets en termes d’outils, de méthode et de priorisation
- Accompagner les services métiers dans l’expression du besoin pour des marchés publics
- faire le lien avec le Département des achats et des affaires juridiques pour la rédaction des cahiers des charges fonctionnels et techniques et participer au processus de sélection des prestataires en lien avec les experts de l’équipe
- Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs de performance et de gestion de projets
Profil recherché
Dans un contexte de transformation, l’INSP recrute un nouveau talent.
Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent (master 2), vous avez une expérience solide dans la gestion de projet, vous savez mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet et vous savez concevoir et modéliser des processus métiers. Vous avez également pu disposer d’une expérience professionnelle d’ingénieur projet dans le domaine informatique ou industriel.
Vous êtes reconnu pour vos aptitudes relationnelles avérées, et vous saurez accompagner les services métiers au quotidien.
Enfin, si vous disposez d’une expérience dans un projet de transformation, cela pourrait constituer un atout.
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Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs
→Compréhension des besoins métiers : RH, Finance, formation, recherche, numérique, …
→Excellentes compétences d'analyse des situations complexes et des contraintes
→Conduite de projet - Maitrise
→Méthodologie d'analyse et de diagnostic
→Procédures de marchés publics
→Connaissances dans l'architecture du système d'information
→Connaissances dans le domaine de la qualité et du contrôle interne : démarche, méthodes, outils – Maitrise
→Connaissance de normes de type ISO, ITIL ou Lean Six Sigma, PMO, COBIT
Savoir-faire
→Conceptualisation de problématiques
→Mise en place de workflow et BPMN
→Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet - Maitrise
→Evaluer des dispositifs, projets, programmes, prestations - Maitrise
→Concevoir et modéliser des processus - Maitrise
Compétences comportementales transverses
→Capacité d'adaptation
→Aptitude à la communication
→Aptitude au leadership
→Sens de l'organisation
→Sens des responsabilités
→Capacité d'analyse et de synthèse, prise de recul
→Esprit d'équipe
→Esprit de synthèse
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Contexte
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général de l’INSP, le département du système d’information et de l’innovation numérique (DSIIN) propose et met en œuvre les stratégies relatives au système d’information et aux usages numériques. Il propose et mène une politique d’innovation numérique, assure les achats et procure des outils utiles à la pédagogie, la recherche et la coopération administrative internationale en phase avec les besoins des directions, des élèves et des auditeurs dans le cadre des évolutions majeures apportées par le numérique. Il assure les missions de production, de conseil et d’assistance à maîtrise d’ouvrage en matière d’applicatifs, de vidéos, de matériels et de technologies de l’information et de la communication. Il constitue un support au pilotage de l’institut national du service public, notamment à travers la centralisation des données de gestion et le développement de l’environnement numérique de travail. Il exerce ses missions au service des élèves, des intervenants et des personnels de l’institut national du service public. Il est garant de la sécurité informatique. Il assure une veille technologique et des usages numériques. Il est le correspondant de la Commission nationale de l’informatique et des libertés. Il centralise et gère tous les budgets informatiques et numériques.
Il regroupe deux pôles au missions complémentaires :
- Le pôle « ressources numériques » (PRN)
- Le pôle « applications métiers » (PAM)
À propos de l'offre
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Comment candidater ?
Date limite de candidature | 22/11/2024Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la plateforme Choisir le service public en postulant à l’offre d’emploi en ligne.
Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.
Contacts
Pour le suivi de candidature | Juliette Reinbolt, chargée de recrutement, référente administratif et RH • Tél : 03 69 20 48 12 -
Suite des missions :
- Expertiser, conseiller et accompagner les services métiers dans le choix de solutions ou applicatifs
- Assurer une veille technologique dans ses domaines de compétences
7. Accompagner les services métiers
- Assurer un rôle de conseil et d'assistance et former les agents à l'usage des méthodes et à leur application
Conditions d’exercice
Moyens mis à disposition
Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% cumulable avec le forfait de mobilité durable, forfait mutuelle 15€ par mois, 7 jours de récupération par an possible, 27 jours de congés (dont 2 fractionnés sous condition), 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).Contraintes particulières liées au poste
Déplacements occasionnels sur le site parisien. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
