Chef-fe du bureau de la planification et de la gestion de l'événement

Vos activités principales :
Le poste s’articule autour de 4 missions principales : superviser et coordonner l’ensemble des missions du bureau, organiser et manager l’activité des agents, conseiller et aider à la décision les autorités sur l’ensemble des dossiers suivis par le BPGE, coordonner l’anticipation et la gestion de crise.


Au sein du bureau, le chef peut s’appuyer sur son adjoint-e et sur son chargé de mission anticipation et gestion de crise dont il assure la liaison hiérarchique directe.


En matière de supervision et de coordination de l’ensemble des missions du bureau :
- supervise la programmation annuelle de la planification de sécurité et de défense civile
- contribue à la planification de sécurité et de défense civile
- coordonne et met en œuvre l'ensemble des mesures de prévention des risques, de protection et de secours
- veille à la bonne application de la réglementation dont relève les missions du bureau
- représente l’autorité hiérarchique ou administrative dans toutes les instances dans lesquelles le BPGE assure la présidence ou est membre
- supervise la programmation annuelle des exercices de sécurité civile et assure la préparation et l’animation d’un ou plusieurs exercices par an
- assure en propre le suivi des commissions de sécurité ERP et campings à risques.


En matière d’organisation et de management de l’activité :
- encadre et anime le collectif des agents
- supervise et valide le tableau des absences et des congés
- réalise et valide le planning de télétravail du bureau
- organise et préside les réunions de services hebdomadaires
- définit et actualise les priorités et objectifs du bureau tout au long de l’année
- assure la gestion prévisionnelle des emplois et compétences du bureau, notamment : les recrutements au sein du bureau (titulaires, contractuels, vacataires, apprentis, stagiaires), les sessions de formation interne et le plan de formation externe du bureau, les mobilités et les départs en retraite.


En matière de conseil et d’aide à la décision des autorités :
- suit les dossiers particuliers / sensibles
- suit les commandes de la hiérarchie
- aide à la décision sur les dossiers relevant des missions du bureau
- exerce l’intérim du directeur des sécurités à sa demande.


En matière coordination de l’anticipation et de la gestion de crise :
- réalise et met à jour le planning des astreintes en lien avec les cadres composant l’astreinte Cabinet
- participe aux sessions d’acculturation du COD
- organise des réunions bilatérales ou multilatérales avec les services de l’État, les collectivités, les opérateurs, les associations qui contribuent à l’anticipation et à la gestion de crise
- en cas de crise, assure le rôle de chef de salle et coordonne la gestion des crises sous l’autorité du directeur des opérations
- concourt à la communication de crise en lien avec le SDCI.

Autres :
- participe aux missions transversales du bureau.