Chef-fe de cabinet
Référence : 2024-1759374
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Université Sorbonne Nouvelle - Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CONDITIONS D’EXERCICE
Création ou vacance poste : Création de poste
Statut : Contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A
Emploi-type REFERENS III : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100 %
Date de prise de fonction : Dès que possible
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Encadrement et coordination du secrétariat de la présidence
• Suivi de l’agenda du président et de l’équipe présidentielle
• Suivi du courrier et des sollicitations
• Encadrement du secrétariat composé de 2 personnes
Préparation et participation à l’activité de la présidence
• Préparation des rendez-vous
• Préparation du journalier et accueil des personnalités et des délégations
• Veille sur les principaux dossiers
• Suivi de dossiers thématiques
Gestion du protocole - événementiel
• Organisation et suivi des déplacements du président, notamment dans le cadre de l’université européenne YUFE
• Coordination des cérémonies officielles et des aspects protocolaires
• Coordination des évènements liés à l’équipe présidentielle en lien avec le/la chargé-e de projet événementiel
Profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances :
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Bon sens de l’organisation d’un Google drive et des agendas synchronisés
• Capacité à trouver les outils les plus adaptés à la gestion de projet
• Excellente expression écrite et orale
• La maîtrise de l’anglais est exigée
Compétences opérationnelles :
• Capacité à s’adapter à des tâches très variées et multiples et d’apporter son soutien à la gouvernance de l’université avec beaucoup de flexibilité.
• Grand sens de l’organisation, méthode
• Capacité à rapidement comprendre le fonctionnement et les enjeux d’une université
• Bonne connaissance des différentes missions d’une université
• Excellentes capacités de rédaction et capacité à rédiger de manière convaincante pour différents publics (experts, grand public, institutionnels)
• Très bon sens de la communication
• Capacité à travailler dans un environnement complexe à forts enjeux institutionnels et réputationnels
• Capacité d’animation et d’organisation d’événements
• Capacité à respecter les échéances et à hiérarchiser les tâches
• Intérêt pour les enjeux sociétaux et environnementaux
Compétences comportementales :
• Discrétion
• Disponibilité (ouverture à des déplacements internationaux ponctuels).
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité, rigueur et sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Diplômé.e d’un master
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
- kenza.occansey@sorbonne-nouvelle.fr
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
Le Cabinet de la présidence :
• Assure la gestion quotidienne du secrétariat du président : gestion des dossiers et des agendas, correspondance, accueil téléphonique, organisation des déplacements et réunions...
• Est l'interface entre la communauté universitaire et les partenaires extérieurs : relations avec le Ministère, les organismes de recherche, les collectivités territoriales...
• Veille au suivi des manifestations internes et externes de l'Université. Le cabinet assure la coordination des chargé.e.s de mission et de l'équipe présidentielle, met en place des contacts permanents avec les composantes et les différents services de l'Université.
• Assure la préparation et le suivi des instances de l'université
À propos de l'offre
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POUR CANDIDATER
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique aux adresses suivantes :recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
kenza.occansey@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 22/12/2024 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Personnel du bureau du cabinet
