Chef du service exploitation et logistique - ENSBA (75) H/F
Référence : 2024-1708943
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Beaux-Arts (BA)
- Localisation : 14 rue Bonaparte 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur du bâtiment- préfigurateur et en lien avec les autres chefs de service de la direction du bâtiment, le chef du service exploitation et logistique supervise et coordonne les missions du service dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité. Dans ce cadre, il :
- Anime l’équipe et encadre les agents du service (évaluation), y compris les personnels occasionnels : 7 permanents
- Evalue les moyens nécessaires à son activité : personnels, budget de fonctionnement et d’investissement en lien avec le/la responsable administratif et financier de la direction
- Supervise l’activité des prestataires extérieurs, titulaires des marchés publics de son périmètre : suivi des contrats en cours, contrôle des prestations, établissement des devis et services faits, rédaction des pièces techniques des marchés (en lien avec le responsable administratif et financier de la direction et du secrétariat général)
- Supervise le bon fonctionnement de la base de prêt audiovisuel : gestion des prêts, entretien du matériel, renouvellement le cas échéant
- Organise la préfiguration de la nouvelle base de prêt du petit outillage : gestion des prêts, entretien du matériel, renouvellement le cas échéant
- Assure la gestion des espaces de stockage des services et des étudiants : attribution et aménagement des espaces procédures permettant un suivi sécurisé des stocks et une gestion optimisée des flux (notamment stockage temporaires nécessaires aux étudiants), recherche d’espaces le cas échéant
Propose des adaptations des moyens et usages pour améliorer la prise en compte du développement durable dans les missions du service
Profil recherché
Compétences techniques :
- Profil responsable moyens généraux
- Réglementation hygiène et sécurité : maîtrise
- Marchés publics et GBCP – pratique
Savoir-faire
- Animer une équipe
- Planifier, organiser, coordonner
- Négocier
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à rendre compte
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l’initiative
- Être rigoureux
- Grande aisance relationnelle
- Grande capacité au dialogue
- Faire preuve d’autorité
- Sens de l’organisation
- Réactivité
Une expérience en école d’art ou dans un environnement susceptible de rencontrer des problématiques de stockage matériel équivalentes serait un plus.
Qui sommes-nous ?
L’Ecole nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentation artistiques, lieu d’expositions, musée de France et maison d’édition. Sous tutelle du ministère de la Culture (DGCA), les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 600 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils sont implantés sur un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris (ERP de 1ère catégorie). L’établissement dispose également d’un second site, en location, à Saint-Ouen (ERP de 5ème catégorie) et est propriétaire d’un important parc immobilier légué.
Descriptif du service
Une direction du bâtiment est en cours de création au sein de l’école. Elle regroupera notamment toutes les fonctions support liées au bon fonctionnement des sites de l’école : la politique immobilière, la maintenance technique, les travaux, l’entretien des espaces, la sécurité et la sûreté, la logistique et l’informatique.
Dans ce contexte, un service exploitation et logistique sera créé au sein de la nouvelle direction du bâtiment et sera organisé en deux pôles regroupant les activités suivantes :
Pôle logistique Gestion du courrier,
Gestion du ménage et des déchets en lien avec les équipes prestataires,
Entretien des espaces extérieurs
Gestion de la manutention et du stockage sur les deux sites de l’école
Gestion des copieurs et des téléphones professionnels
Commande et gestion de fournitures indispensables au bon fonctionnement du site : fournitures de bureau, EPI, …
Pôle audiovisuel
Gestion de la base de prêt de matériel audiovisuel à destination des étudiants de l’école
Maintenance et entretien du matériel audiovisuel de l’école
Support technique à l’événementiel et aux étudiants
À propos de l'offre
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ATTACHE - RIFSEEP 2
Liaisons hiérarchiques :
Directeur du bâtiment
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l’établissement
Qui contacter ?
Tout renseignement complémentaire sur ce poste peut être obtenu auprès de : Pierre Guyot, directeur du bâtiment- préfigurateur : pierre.guyot@beauxartsparis.fr
Envoi des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Madame la directrice de l'École nationale supérieure des Beaux-Arts, 14 rue Bonaparte 75272 PARIS CEDEX 06 sur l’adresse recrutement@beauxartsparis.fr avec en copie à : Pierre Guyot, pierre.guyot@beauxartsparis.fr et Mathilde Guillarme, mathilde.guillarme@beauxartsparis.fr
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L’ENSBA fonctionne selon le calendrier des établissements d’enseignement supérieur, avec 8 semaines de congés fixes : 1 semaine durant les vacances scolaires de printemps, 5 semaines entre la fin juillet et le mois d’août, 2 semaines en fin d’année. Les agents disposent par ailleurs de 2 jours de congés annuels et de 12 jours RTT mobiles.
Selon les fonctions exercées, les Beaux-Arts de Paris permettent le recours au télétravail.
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Vacant à partir du 02/02/2025
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
