Chef du service du pilotage (F/H) – Direction des ressources humaines
Référence : 2024-1738508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre - Localisation : Musée du Louvre - Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Encadrement du service :
Assurer l’encadrement du service (8 agents)
Animer l’équipe (communication/information, répartition des actions,)
Identifier les besoins de formations
Gestion des aspects budgétaires, financiers et juridiques :
Superviser la préparation et le suivi du budget de la DRH (fonctionnement, investissement et dépenses de personnel) et des budgets de missions et de réceptions, en lien avec le directeur et les chefs de service de la DRH
Piloter l’exécution budgétaire et en assurer le reporting auprès du directeur
Être garant de l’élaboration, du suivi et de l’exécution des marchés publics dans le respect de la règlementation
Pilotage des effectifs et de la masse salariale :
Piloter le schéma d’emploi
Analyser les demandes annuelles en moyens humains des directions et départements et proposer des arbitrages
Notifier et suivre les moyens humains accordés au budget initial
Établir les prévisions d'emplois et en assurer le suivi
S’assurer au cas par cas de la faisabilité des créations et remplacements de poste
Veiller à la mise à jour de l’organigramme dynamique (départs, arrivées, transformations de postes)
Superviser la production et la diffusion des états mensuels de suivi d’effectifs (tableau des emplois) et de dépenses de personnels, destinés aux acteurs internes et aux tutelles
Élaborer le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel
Production de tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage des RH de l’établissement :
Concevoir et alimenter tous types de tableaux de bord, études et outils de reporting permettant de répondre aux demandes de la direction générale, du directeur, des directions et départements, des tutelles et autres organismes
Superviser la production des fichiers d’injections pour des éléments de paye (CIA, Revalorisations en masse…)
Superviser la rédaction du Rapport Social Unique en coordonnant l’ensemble des acteurs de la Direction des Ressources Humaines
Gestion administrative du Service du Pilotage :
Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information alimentés dans le cadre des activités du Service du Pilotage
Etre garant de la conservation des archives du Service du Pilotage
Définir des modes opératoires ou proposer des améliorations (circuit d’informations, procédures…)
Évolutions de l'organisation structurelle de l'établissement :
Analyser les demandes de réorganisations de services
Être en appui des directions et départements lors des projets de réorganisations (organigrammes)
Accompagner les responsables hiérarchiques dans l'écriture des fiches de poste
Veiller à l'harmonisation des fiches de postes pour l'ensemble du musée et à leur articulation avec le Répertoire interministériel des métiers de l'État (RIME) et le Répertoire des métiers de la culture et de la communication (RMCC)
Profil recherché
Expérience significative sur un poste similaire
Maitrise en matière financière, budgétaire et comptable
Excellente maîtrise dans le domaine des tableaux de bord (conception, création, utilisation)
Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise des techniques de synthèse et d’analyse de données chiffrées
Connaissance des procédures relatives aux marchés publics
Maîtrise de l’orthographe, des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents
Maîtrise des outils de communication (écoute, compréhension, tenue de réunion…)
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissance des techniques de management
Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture
Connaissance des outils de GPEEC
Notions du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines recrute un chef du service du pilotage (F/H). Il / elle assurera le pilotage de la masse salariale, des effectifs et des systèmes d’information de la DRH.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au service recrutement et mobilité : candidatures@louvre.fr indiquant l’intitulé du poste : « Chef de service (F/H) SP – DRH »
Informations complémentaires :
Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle
Restaurant du personnel
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de coordination administrative
