Chef du service des inscriptions - EPN10 H/F
Référence : 2024-1686994
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 29K € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l’EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l’international.
Le service inscription gère l’ensemble des missions relatives à l’inscription de tous les publics de l’Intec.
Activités principales
Pilotage et organisation de l’activité
• Coordonner les activités du service des inscriptions
• Mettre en place des procédures pour optimiser l'organisation
• Gérer et optimiser la gestion des conventions de partenariat avec les 60 centres associés en France et à l’étranger
• Accueillir et conseiller les auditeurs
• Assurer la diffusion de l'information auprès de ces centres et du routeur en charge de l’envoi des séries de cours
• Etablir le calendrier des inscriptions
• Assurer le suivi des inscriptions et établir des statistiques
• Assurer la diffusion et la remontée de l'information de l’équipe et résoudre les dysfonctionnements
• Suivre et traiter les dossiers complexes
• Etre la référente SISCOL pour la partie inscription, participer aux recettes SISCOL
• Gérer et instruire les demandes d'annulation, de réinscription d'inscription ainsi que les changements de mode de formation
Encadrement et animation du service
• Animer le service et veiller à la répartition des activités entre les agents administratifs
• Participer aux opérations de gestion des ressources humaines (recrutement des agents et des vacataires, entretiens annuels)
• Former les personnels permanents et vacataires
Activités secondaires
• Mettre en place une veille documentaire
• Dans le cadre de la mutualisation des activités de l’EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d’autres services
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance générale de la gestion administrative
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
• Avoir une excellente connaissance de l’offre de formation proposée
Savoir-faire
• Savoir identifier et hiérarchiser les priorités et organiser son activité en fonctions des contraintes
• Avoir des capacités managériales
• Etre apte à organiser l'activité du service
• Prendre des décisions
• Repérer les dysfonctionnements et y remédier
• Mettre en place des procédures et savoir les faire respecter
Savoir-être
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Confidentialité
• Sens relationnel
• Savoir gérer son stress et les situations difficiles
Outils
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l’application SISCOL
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - IGE)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 490€
o Contractuels : à partir de 2 431€ brut (soit 1 960€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 5 personnes
• Gestion de projet : oui -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable de service de scolarité
