Chef du service des Affaires Civiles (h/f) - Les Lilas
Référence : O093241118001504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Lilas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du/de la Directeur.rice des affaires civiles, de la citoyenneté et de la relation usager.es, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Participe à la définition et met en ½uvre les orientations stratégiques en matière de population et de services. Optimise et développe les activités population de la collectivité.
ACTIVITES TECHNIQUES :
* Organiser et planifier les activités de l'équipe
* Suivre et contrôler l'activité des agents
* Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
* Mettre en ½uvre les outils de planification et les procédures de contrôle
* Informer et conseiller l'usager dans ses démarches
* Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
ACTIVITES SPECIFIQUES :
* Gestion des actes d'état civil
* Délivrance des attestations d'accueil, cartes d'identité et passeports
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Temps de travail hebdomadaire : 37h30
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d'un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance santé, tickets restaurant etc.)
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
* Organiser l'accueil et l'information du public présent dans le service
* Établir les actes d'état civil
* Délivrer les passeports et les pièces d'identité
* Délivrer les attestations d'accueil
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
* Techniques de pilotage et d'animation d'équipe
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
* Connaissance de la législation (Code civil)
* Gestion du logiciel dédié
* Connaissance des procédures administratives
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
* Sens de l'analyse
* Sens de l'initiative
* Sens des relations humaines
* Faire preuve de discrétion
* Réactivité
Qui sommes-nous ?
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Responsable de coordination administrative
