CHEF DU SERVICE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DGST - Mairie de Dreux
Référence : O028241023000188
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Effectuer, sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services Techniques :
-la préparation et le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement des services techniques
- la gestion des subventions avec la Directrice de projet "action c½ur de ville" et contractualisations
- l'encadrement et la coordination de l'activité du service (3 assistantes administrative, comptable et budgétaire)
- la gestion administrative et budgétaire du contrat de chauffage
Préparer les budgets de fonctionnement et d'investissement des services techniques
-Suivre l'exécution budgétaire des services techniques et rapport aux chefs de service lors de réunions trimestrielles
- Optimiser et veiller à la qualité des procédures comptables et au respect des délais d'exécution
- Assurer la conception et la gestion de tableaux de bord (budget, engagements, subventions...)
- Contrôler et valider les factures du service avant mise en paiement
- Gérer les subventions avec la Directrice de projet et contractualisations :
- Participation à la constitution des demandes de subvention (délibérations, fiches projet, annexes techniques, mise en signature) et envoi aux financeurs
- Participation au suivi des échéances
- Constitution des demandes de versement (acomptes et soldes)
- Suivi administratif et financier, classement des pièces
- Suivre l'exécution financière des marchés
- Effectuer le suivi des retenues de garantie et des cautions bancaires
- Conseiller et assister sur la comptabilité auprès des chefs de service
- Contrôler l'application de la règlementation budgétaire et comptable
- Travailler en transversalité avec les chefs de service sur les sources d'économie
- Moderniser et simplifier les procédures du service (démarche qualité)
- Mettre en place des procédures avec les services "finances" et "commande publique" (démarche qualité)
- Participer aux conférences budgétaires de fonctionnement
- Participer à des projets transversaux
- Assurer les relations avec les partenaires financiers (Agglo, Département, Région, Etat, Europe), la trésorerie, les fournisseurs....
- Etablir le bilan d'activité
- Encadrer et coordonner l'activité du service
Profil recherché
- Disposer de connaissances en comptabilité et marchés,
- Etre rigoureux
- Avoir des compétences managériales et relationnelles,
- Etre discret professionnellement et respecter la confidentialité.
Niveau requis : Bac à Bac +2
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/01/2025
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
