Chef du Pôle Finances - Commande Publique H/F

Dans le cadre de la convention conclue entre le DGARS et l’agent comptable de l’ARS, portant création de la Direction de la Comptabilité et des Affaires financières (DiCAF), le pôle Finances-Commande publique assure les missions dévolues à l’ordonnateur pour ce qui concerne la gestion des achats et la gestion budgétaire.
À ce titre, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la comptabilité et des affaires financières, le remplaçant du Cheffe du pôle Finances- Commande publique, assure les missions suivantes jusqu’en septembre:
Optimiser et sécuriser la politique d’achat de l’Agence en veillant au respect du code de la commande publique.
Superviser l’ordonnancement des dépenses de fonctionnement et d’investissement sur le budget principal et des dépenses de fonctionnement sur le budget annexe FIR.


Gestion de la commande publique
Définir et piloter la politique des achats de l’Agence 
Garantir la rédaction et la mise en place des marchés, des contrats, des conventions d’achat nécessaires à l’activité de l’Agence dans le respect du code de la commande publique
Assurer le suivi administratif et financier des marchés, des contrats et des conventions d’achat en cours d’exécution 
Superviser l’ordonnancement des dépenses réalisé, par les gestionnaires du pôle, dans le système d’information comptable et budgétaire (de la saisie de l’engagement à la certification du service fait) 

Gestion budgétaire 
Élaborer les budgets de fonctionnement et d’investissement du budget principal en lien avec les différents services en recensant les besoins et en programmant les dépenses annuelles et/ou pluriannuelles
Contribuer à l’élaboration du budget annexe FIR en lien avec le pilote du FIR
Assurer l’enregistrement et la mise en exécution (ordonnateur) des budgets dans le système d’information budgétaire et comptable
Réaliser le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses du budget principal et en rendre compte aux services
Réaliser diverses analyses et supports budgétaires nécessaires à l’activité 

Autres gestions 
Superviser la gestion des états de frais de déplacement des agents
Assurer la gestion de l’actif immobilisé dans le système d’information dédié (entrée et sortie des biens immobilisés)