Chef du pôle des distinctions honorifiques et du protocole du cabinet du secrétaire général

Attaché
GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du cabinet et de son adjoint, vous êtes chargé d’assurer l’animation de la filière métier en charge des distinctions honorifiques du cabinet du secrétaire général, en poursuivant l’effort de modernisation et de professionnalisation de la mission.

A ce titre, vous êtes chargé :
- d’assurer le suivi des propositions faites par les préfectures, les directions et les services relevant du secrétariat général (7 promotions par an : 2 pour la Légion d'honneur, 2 pour l’ordre national du Mérite, 2 pour la médaille de la sécurité intérieure et 1 pour la médaille de l’administration territoriale de l’Etat) ;
- d’assurer l’interface avec le cabinet du ministre, la Grande Chancellerie de la Légion d’honneur et la Présidence de la République ainsi qu’avec les autres services décorations du ministère pour le suivi des dossiers (directions générales, bureau des cultes de la DLPAJ) ;
- d’assurer la supervision de la rédaction des mémoires de proposition visant à mettre en avant les parcours et les carrières de certains candidats ;
- d’assurer un suivi particulier des dossiers de distinctions honorifiques des hauts-fonctionnaires du ministère de l’intérieur pour proposer des candidatures au secrétaire général ;
- de préparer et d’assurer le suivi de la promotion de la médaille de l’ATE en organisant notamment son comité annuel ;
- de piloter, en lien avec le chef de cabinet, son adjoint et le chargé de mission « outils numériques » le développement de l’application DECOS qui modernise la gestion des distinctions honorifiques au sein du ministère et en interministériel (groupes de travail pour le recensement des besoins métiers).

Pour l’exercice de ces missions, vous assurez l’encadrement de premier niveau de quatre gestionnaires (catégorie C) chargés :
- d’instruire les dossiers et de transmettre les tableaux accompagnés des dossiers de candidatures au cabinet du ministre puis à la Grande Chancellerie ;
- de vérifier la complétude des dossiers en sollicitant les pièces complémentaires (avis sur les candidatures du ministère, extrait d’acte de naissance, bulletin n°2 du casier judiciaire).

Vous êtes également chargé :
- de traiter les questions d’ordre protocolaire : en apportant un appui aux préfectures et aux directions d’administration centrale du ministère en matière de protocole, en poursuivant la mise à jour de la doctrine en la matière ;
- de traiter les questions juridiques et de rédiger les réponses aux questions écrites des parlementaires en la matière.