CHEF DU POLE ACHATS 1

Le service d’infrastructure du ministère de la défense, qui a vocation à intervenir en tous lieux et en toutes circonstances, est chargé de préparer aux plans techniques, administratifs et financiers, les décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement. L'établissement est en charge d’administrer, de surveiller et d'entretenir le domaine immobilier du ministère et d’effectuer la programmation et la conduite des opérations d’infrastructure.
Sous l’autorité du chef de service, le titulaire du poste travaille en collaboration étroite avec la maîtrise d’ouvrage et/ou la maîtrise d’œuvre. Il a pour mission d’organiser et de faciliter la répartition et la rédaction des pièces administratives relatives aux marchés d’investissement et d’entretien – maintenance selon les procédures de passation en vigueur préalablement proposées et validées par le représentant du pouvoir adjudicateur, l’exécution et le suivi des actes administratifs des marchés (avenants, décisions de poursuivre, actes de sous-traitance) et participe au rôle de conseil et d’expert du représentant du pouvoir adjudicateur dans la définition, la passation et l’exécution des marchés publics de travaux, de services et de fournitures. Le titulaire du poste se voit également investi de la mission de former les collaborateurs du Service en dispensant de façon régulière des sessions de formations aux agents.
Atteindre les objectifs de dématérialisation des procédures d’achats.
Piloter la création et la gestion des consultations sur la plateforme des achats de l’État (PLACE).
Participer à la négociation avec les entreprises.
Tenir à jour son plan de charge et alimenter son tableau de bord.
Participer aux commissions internes achats et aux jurys.
Accompagner et conseiller les acheteurs de son bureau et les acheteurs excentrés dans le domaine de l’achat public.
Veiller au respect des échéances de contractualisation fixées dans le plan prévisionnel des achats.
Piloter la rédaction des pièces administratives, la mise en ligne, la consultation, l’attribution et la notification des marchés du SID Nord-Est.
Participer aux fonctions de conseils, expertise dans le domaine de l’achat public auprès de tous les acteurs de la chaîne infrastructure.
Organiser l’archivage des marchés conformément à la règlementation en vigueur.
Réaliser toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du bureau ordonnées par la hiérarchie.
Utiliser les logiciels spécifiques à la conduite d’opération (SI ALPHA).
Piloter le tutorat des agents nouvellement affectés au sein de son bureau achats.
Suivre l’évolution de la règlementation des marchés publics et domaines infrastructure.
Animer des sessions de formation au bénéfice des agents du Service.