Chef du Bureau des Moyens et de l'Assistance Technique
Référence : 2024-1752715
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police - Localisation : Préfecture de Police
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Vous êtes affecté(e) au Département Exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France.
Vous êtes le chef du Bureau des Moyens et de l’Assistance Technique (BMAT), bureau support et pluridisciplinaire, composé de deux sections et d’une mission :
- une section exécution et suivi des contrats en charge de suivre l’ensemble des actes relatifs à l’exécution des marchés de maintenance des installations immobilières et d’apporter un appui pédagogique aux conducteurs d’opération du Département exploitation. Les contrats produits sont le support d’une dépense annuelle de plus de 30M€ sur le BOP zonal dans sa composante immobilier ;
- une section ingénierie qui travaille en lien avec l’ensemble des composantes de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement en tant que bureau d’étude interne. Elle procède aux validations techniques des dossiers sensibles et produit des référentiels. Par ailleurs, la section est conducteur d’opération sur les périmètres stands de tir, contrôle d’accès et contrats multitechniques (siège de la DRPJ, CRA) ;
- une mission achat nouvellement créée en charge de promouvoir et de déployer la performance achat dans les supports juridiques en renouvellement.
Au titre de votre activité quotidienne, vous assurez :
- le management des équipes du BMAT et le suivi RH,
- le suivi de l’activité des sections du bureau et le reporting auprès de la hiérarchie,
- l’harmonisation des procédures internes,
- le pilotage des dossiers d’actualité sensibles,
- la validation des dossiers marchés,
- le suivi de l’exécution financière propre au bureau (5M€/an).
Le chef de bureau est également chargé de déployer des outils et des politiques d’innovation dans un objectif de performance sur le pilotage de la maintenance immobilière et l’achat :
- mise en place les outils de la maintenance de demain (GMAO interne/GTB/BIM/Outils internes),
- développement de la stratégie achats,
- déploiement de la culture de la transversalité,
- pilotage de la problématique du développement durable,
- développement d’une politique de formations internes.
Le chef de bureau est assisté par 5 cadres : un adjoint, un chargé de mission, deux chefs de section et un chef de mission.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-Faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Vous évoluerez au sein de services de la Préfecture de Police et du SGAMI Ile de France grâce aux connaissances et à l'expérience acquises et vers d'autres périmètres relevant de la gestion des moyens et de l'immobilier.
Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière et d’évoluer vers des postes à grande responsabilité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements correspondant aux trois temps de la conception et de la vie d’un projet immobilier : Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de la conception, Département Construction pour la phase réalisation, Département Exploitation pour la phase exploitation – maintenance. Un Secrétariat Général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques. Enfin, une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Au sein de la direction, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le Département Exploitation, composé de près de 430 agents, est organisé en 10 entités
- la délégation territoriale Paris Cité,
- la délégation territoriale Paris Nord,
- la délégation territoriale Paris Sud
- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94,
- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- la régie technique de Paris (RTP),
- le bureau des moyens et de l'assistance technique (BMAT),
- le bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS),
- la mission soutien et coordination (MSC).
Le BMAT comprend une cinquantaine d’agents (personnels administratifs et techniques de l’État mais également des administrations parisiennes), issus de toutes les catégories (A, B et C).
Liaisons hiérarchiques
- Le chef du département exploitation et son adjoint(e)
- Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
Le département exploitation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
PRÉFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Département Exploitation
Bureau des Moyens et de l'Assistance Technique
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris
Métro 4 : Cité / RER C et B : Saint-Michel Notre-Dame
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Téléphone portable de service. Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures.Durée attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier
