Chef du bureau des méthodes du management de l’information et du pilotage

Rattaché au secrétaire général du CGA, le bureau des méthodes, du management de l’information et du pilotage (BMMIP) est chargé de fournir au personnel du CGA les méthodes et outils communs nécessaires à l’exercice de ses missions et de mettre à la disposition du chef du CGA les données lui permettant de piloter l’activité du Contrôle. Au titre des méthodes, il est en charge de la description des processus et procédures et tient à jour leur référentiel, il assure la diffusion des bonnes pratiques en matière d’utilisation des outils communs et il participe à la mise à jour du guide des pratiques. Au titre du pilotage, il élabore et actualise le tableau de bord du chef du CGA et assure le suivi des missions. Au titre du management de l’information, le BMMIP assure la gestion du courrier, il contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’archivage du CGA, et il réalise les veilles et recherches informationnelles nécessaires aux travaux des agents du CGA.

Le chef du BMMIP contribue au pilotage et à la mise à jour du tableau de bord du chef du CGA. Il optimise les processus et les modes de travail. Il prend une part active au projet SCIO depuis sa phase de conception avec pour objectifs : la structuration et l’optimisation de la gestion documentaire, la refonte des outils de pilotage et d’aide à la décision, la simplification des procédures, l’automatisation partielle des métadonnées. Il participe à la préparation du déploiement et à l’organisation du support.
Manager le personnel du bureau
Participer à l'animation et à la mise en œuvre du système de management de la qualité du CGA et à l’amélioration des processus
Conseiller et assister la direction du CGA en matière de méthodes et d’aide au pilotage
Mettre en œuvre et faire évoluer en tant que de besoins les outils d'aide à la décision (tableau de bord, indicateurs, cartographie des risques, plans d'action)
Assurer la prise en compte adaptée des informations officielles entrantes et sortantes du CGA en prenant appui sur les outils de gestion de courrier à sa disposition
Participer au projet SCIO de la phase de conception à la phase d’utilisation
Apporter le soutien nécessaire en matière de veilles informationnelles et de recherches documentaires
Apporter l’expertise au CGA en matière de gestion des archives et de l’ensemble du cycle de vie des documents
Encourager l'adoption des outils et la diffusion des meilleures pratiques
NBI : 10 points