Chef du Bureau des Affaires Immobilières et de la Logistique

Groupe RIFSEEP 1
 Vos activités principales
  Piloter et gérer le soutien opérationnel de la DIPN13 en matière de logistique et d’immobilier
 1.       Manager une équipe d’une cinquantaine de personnes réparties en 7 sections
- finaliser la construction de l’équipe
- créer et animer le réseau des référents techniques
- recenser et analyser les besoins des services, assurer le respect des calendriers
- concevoir et mettre à jour des tableaux de pilotage, élaborer des outils d’aide à la décision
- mettre en place des outils collaboratifs
- accompagner la professionnalisation de l’équipe
  2. Élaborer et mettre en œuvre les stratégies d’entretien et d’exploitation du patrimoine immobilier
  - définir une politique d’exploitation et de gestion prévisionnelle (maintenance préventive, corrective, nettoyage, gros entretiens)
- mettre à jour l’inventaire du parc immobilier
- contrôler la qualité du service rendu, le respect des règles en lien avec le conseiller prévention et le contrôle interne
- participer au suivi du PZMI et à la préparation d’opérations cofinancées.
 3. Organiser et piloter le soutien logistique et contrôler la gestion des flux et des stocks
 - organiser la répartition des moyens et leur mise à disposition, gérer les commandes (matériel, habillement, armement, moyens mobiles)
- planifier et gérer les besoins budgétaires, suivre la consommation des crédits
- assurer le suivi des contrats et marchés
- gérer le parc des moyens mobiles (1300 véhicules)
- organiser le circuit et l’enregistrement du courrier.
 Votre environnement professionnel


·         Activités du service

Le SSO assure les fonctions de soutien de la DIPN13 (5000 agents répartis sur 48 sites).

Le SSO assure au niveau interdépartemental :

la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels ;
une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail ;
une mission de soutien au bénéfice des services actifs de sécurité publique.
Au sein du SSO, le bureau de la logistique gère les questions immobilières, le matériel, l’armement, les moyens mobiles, le courrier et les archives (volet à développer).


·         Composition et effectifs du service

Le bureau des affaires immobilières et de la logistique compte un chef (corps des ingénieurs techniques) et un chef adjoint (corps des attachés), et est composée de 7 sections totalisant une cinquantaine d’agents : la conduite d’opérations immobilières, la maintenance et l’entretien immobilier, la propreté, l’antenne du Canet, le matériel et l’armement, les moyens mobiles et le courrier.


·         Liaisons hiérarchiques

Chef du service de soutien opérationnel,
Chef adjoint du service de soutien opérationnel.

·         Liaisons fonctionnelles

Le directeur de la DIPN 13 et son adjoint - les chefs des services et les référents techniques de la DIPN 13 – D3S (DZPN Sud) – SGAMI Sud (DAI et DEL) - Préfecture de police 13 - MI