CHEF DU BUREAU DES AFFAIRES GENERALES H/F
Référence : 2024-1498384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTAIRES DE PARIS. MISSION D'APPUI ET DE CONSEIL (MAC) - Localisation : 3 avenue de la division leclerc – 94 260 FRESNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le chef du bureau des affaires générales (BAG) supervise six services (évoqués infra).
Plus particulièrement:
- Il est en charge de la gestion de l’agenda de la direction du siège de la DISP;
- Il assure l’organisation des grandes instances (réunions du collège des chefs d’établissements et de SPIP de la DISP, …) ;
- En lien avec le cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire, il organise les visites des structures pénitentiaires franciliennes par les autorités et partenaires;
- Il est référent de l’égalité femmes/hommes pour la DISP.
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B: 3 ☐ C: 9
GROUPE IFSE: 3
Profil recherché
Connaissance:
- Connaissance du fonctionnement de l’administration pénitentiaire
- Maitrise de l’outil informatique, maîtrise des applications bureautiques (Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook)
Savoir-faire:
- Capacités organisationnelles et relationnelles (liens de travail avec la DAP, les établissements pénitentiaires, les SPIP, les départements du siège de la DISP)
- Capacités rédactionnelles : rédiger et synthétiser
- Capacités de conduite de projet
Savoir-être:
- Autonomie
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- theo.gomez@justice.fr
- theo.gomez@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Missions et organisation du service:
La direction interrégionale est composée de département métiers (sécurité de la détention, politiques d’insertion, de probation et de prévention de la récidive, lutte contre la radicalisation violente…) et moyens (ressources humaines et relations sociales, budget et finance, affaires immobilières…).
La DISP coordonne l’activité de 17 établissements pénitentiaires et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Le bureau des affaires générales fait partie de la Mission d’appui et de conseil (MAC).
Composition et effectifs du service:
Le chef du BAG supervise six services :
- Le secrétariat du bureau des affaires générales ;
- Le service des conducteurs ;
- Le service des archives ;
- Le service de l’intendance du siège de la DISP ;
- L’accueil du siège de la DISP ;
- La reprographie.
Votre hiérarchie
Le chef du bureau des affaires générales est placé sous l’autorité du chef de la Mission d’appui et de Conseil (MAC).
Vos interlocuteurs métiers
DAP – départements de la DISP de Paris-IDF – Ensemble des établissements et SPIP d’Ile de France- Cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire.
À propos de l'offre
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Organisation de travail: Charte des temps des personnels administratifs de la DISP Paris. Plusieurs déplacements à prévoir en véhicule administratif.
Restauration: Le mess du centre pénitentiaire de Fresnes, les agents disposent aussi d’un espace cuisine au sein de la DISP.
Accessibilité en transport / Parking: Le parking de la DISP ; pour les transports les bus (187-286-186-184-TVM) et le RER B.
VOS CONTACTS POUR DEPOSER UNE CANDIDATURE:
Renseignements et candidature:
theo.gomez@justice.fr
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Vacant à partir du 04/03/2024
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Responsable de coordination administrative