CHEF DU BUREAU AIDE A L'ACTIVITE

L’académie ministérielle de l’infrastructure (AMI) est l’école de formation du SID, service réalisateur des opérations d’investissement et de maintenance, ainsi que gestionnaire de l’ensemble du parc immobilier du ministère.
Le titulaire du poste joue un rôle central dans le fonctionnement opérationnel de l’AMI en supervisant et pilotant les activités administratives, financières, de gestion des ressources humaines, de prévention et de sécurité. Il est directement placé sous l’autorité du directeur adjoint et assure l’animation, l’encadrement et la coordination de trois sections : ressources humaines (SRH) / aide à l’activité (SAA) / Systèmes d’information et de communication (SIC).
Le bureau d’aide à l’activité (BAA) assure le fonctionnement général, l’appui à la direction, et les attributions liées aux responsabilités d’autorité d’emploi de l’AMI en matière RH. En outre, il :
- assure le soutien courant de l’AMI,
- assure le soutien logistique de l’AMI,
- en relation avec les autres divisions et bureaux, organiser et préparer la logistique pour les cérémonies, évènements, séminaires et autres activités de l’école,
- contrôle l’élaboration et l’exécution du budget de fonctionnement de l’AMI,
- prépare et met en œuvre les décisions en RH civile et militaire,
- mène, en lien avec la DCSID, les travaux d’évolution de l’organisation de l’AMI,
- diffuse et fait appliquer les directives de la hiérarchie, supervise l’activité des SIC et HSCT.
Supervision et coordination des sections (pilotage, animation et circulation de l’information)
Contrôler l’élaboration et l’exécution du budget de fonctionnement de l’AMI. Et assurer le respect des procédures financières et administratives
Soutien logistique et organisationnel de l’AMI : Assurer la gestion du matériel (mobilier, fournitures, véhicules, systèmes d’information et de communication) et• mettre en place des procédures optimisant le soutien logistique de l’AMI
Garantir la mise en œuvre et le suivi des actions en matière de santé, sécurité et conditions de travail, assurer le contrôle du respect des normes HSCT et proposer des améliorations si nécessaire, en relation avec le CPRP de l’AMI
Organiser le travail et assurer le suivi du bureau en matière de gestion des ressources humaines (civiles et militaires) : administration du personnel, avancement, formation, recrutement, mobilité, dialogue social, gestion des réservistes
Organiser et préparer les évènements de l’AMI
Organiser la prospection et la préparation des personnels du SID pour les opérations et exercices opérationnels et veiller à la bonne coordination des activités avec la DCSID
Assurer un rôle de conseil auprès du directeur adjoint et de la hiérarchie
Assurer le management de l’information au sein de l’AMI
Informer et accompagner le personnel dans la compréhension des processus et des décisions