CHEF D’EQUIPE RECEPTION

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les matériels, les médicaments et les articles techniques relatifs à la santé, nécessaires au fonctionnement des formations relevant du ministère des armées.
L’Etablissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées de Marseille assure les missions suivantes :
- le soutien opérationnel : le ravitaillement médical et le maintien des dotations en conditions opérationnelles (unités médicales opérationnelles) pour le soutien des forces armées projetées ;
- le ravitaillement médical du service courant : pour les hôpitaux d’instruction des armées et les centres médicaux des armées ;
- le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.
Affecté au sein de la section « réception – stockage – distribution – emballage » du service logistique, le titulaire occupe le poste de chef d’équipe et doit être capable d’obtenir l’adhésion d’une équipe afin d’atteindre des objectifs imposés par l’encadrement.
Ce poste requiert :
- l’implication très forte dans l’organisation et l’encadrement de l’équipe « réception » ;
- le respect et la mise en application des procédures et modes opératoires mis en place par la cellule qualité ;
- la très bonne connaissance du logiciel SINAPS et la bonne connaissance de SILRIA ;
- la bonne connaissance et la mise en application des bonnes pratiques de réception.
Rendre compte au chef de service et de département de toutes les anomalies et incidents.
Organiser et répartir des responsabilités au sein de son équipe, en s’assurant de l’adéquation entre les missions et les effectifs.
S’assurer de la bonne utilisation du logiciel métier SINAPS selon les règles en vigueur.
Organiser son service, en conformité avec les directives du chef de service et de département et être responsable du respect des délais de réception fixés par la DAPSA.
Planifier les congés et absences de ses personnels.
Assurer l’application par ses personnels des procédures ENNOV, des bonnes pratiques de réception, des directives de la norme ISO 9001 et des règles HSCT.
Former et évaluer la performance des personnels de son équipe.
Réaliser des réceptions de stupéfiants et de produits froids, conformément aux directives du bureau qualité.
Maîtriser et tenir à jour des procédures et modes opératoires qui relèvent de l’activité de son équipe.
Renseigner les fiches d’incidents internes.
S’assurer du nettoyage des locaux et des postes de travail, ainsi que de l’entretien du matériel de service.
Planifier les commandes de consommables d’emballage.
Superviser la réalisation de tous les travaux demandés par le chef de service.
Respecter les conditions de conservation des articles pharmaceutiques (hygiène et températures des locaux de stockage).
Gérer des litiges qui ne peuvent être différés en l’absence de l’adjoint au chef d’équipe « réception ».
Créer des OT.