CHEF D’EQUIPE DISTRIBUTION

La DAPSA est chargée d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les matériels/médicaments/articles techniques relatifs à la santé, nécessaires au fonctionnement des formations relevant du ministère des armées. L’ERSA de Marseille assure les missions suivantes :
- soutien opérationnel : ravitaillement médical et maintien des dotations en condition opérationnelles (unités médicales opérationnelles) pour soutien des forces armées projetées ;
- ravitaillement médical du service courant pour hôpitaux d’instruction des armées et centres médicaux des armées ;
- maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.
Au sein de la section «réception–stockage–distribution–emballage» du service logistique, le titulaire occupe le poste de chef d’équipe «emballage–expéditions» et doit être capable d’obtenir l’adhésion d’une équipe afin d’atteindre des objectifs imposés par l’encadrement. Ce poste requiert :
- implication très forte dans l’organisation/l’encadrement de l’équipe « emballage–expéditions » ;
- respect/mise en application des procédures et modes opératoires mis en place par la cellule qualité ;
- très bonne connaissance des logiciels SINAPS et SILRIA ;
- très bonne connaissance et mise en application des bonnes pratiques de distribution et des réglementations relatives au transport.
Ce poste nécessite la conduite d’engins de manutention (formation en interne).
Organiser son service, en conformité avec les directives du chef de service et de département.
Rendre compte au chef de service et de département de toutes les anomalies et incidents.
Organiser et répartir des responsabilités au sein de son équipe, en s’assurant de l’adéquation entre les missions et les effectifs.
S’assurer de la réalisation dans les temps des commandes urgentes en coordination avec les autres chefs d’équipe.
Planifier les congés et absences de ses personnels.
S’assurer de la bonne utilisation de SINAPS et SILRIA selon les règles en vigueur.
Assurer l’application par ses personnels de la réglementation relative au transport, notamment IATA, des procédures ENNOV, des bonnes pratiques de distribution, des directives de la norme ISO 9001 et des règles HSCT.
Former et évaluer la performance des personnels de son équipe.
Respecter des conditions de conservation des articles pharmaceutiques (hygiène et températures des locaux de stockage).
Maîtriser et tenir à jour des procédures et modes opératoires qui relèvent de l’activité de son équipe.
Renseigner les fiches d’incidents internes.
Planifier les commandes de consommables d’emballage.
Superviser la réalisation de tous les travaux demandés par le chef de service.
Organiser des rotations transporteur : communication avec les différents interlocuteurs (transporteurs civils, PFIA, CTMPT…) en l’absence de l’adjoint au chef d’équipe « emballage – expéditions ».
Réguler les besoins en personnels selon l’activité des différents services en lien avec l’adjoint au chef de service.
S’assurer du nettoyage