Chef de subdivision*SG/SIR/SO/FIN

Tâches :

Sous l'autorité hiérarchique du chef de la division Finances, en lien avec les services locaux et les échelons centraux des directions métiers :

-Assure, en lien avec l encadrement du SIR/SO, la réponse aux besoins des services et le conseil en matière de politique voyage et financière, en coordination avec le secrétariat général, les échelons centraux des services et les pôles nationaux ,
-Assure la management et supervise l activité de la subdivision, favorise la communication et la transversalité et mobilise les compétences de son équipe
-Pilote la gestion des déplacements professionnels, en lien avec les politiques voyages des services
-Est garant de la politique voyage de la DGAC et selon les UO et les centres de coûts définis
-Veille à l interface avec le prestataire de service désigné pour les réservations liées aux déplacements et hébergements (procédure on-line et off-line).
-Assure le contrôle les pièces justificatives des déplacements et liquide les états de frais.
-Assure le contrôle les factures du pretataire de service (relevés d opération) avant validation du service fait
-Assure le suivi des frais de déplacement, en lien avec l encadrement, pour chacun des services pros en charge
-Assure l interface auprès des agents et peut être amené à les renseigner dans le cadre de la préparation des missions et déplacements, notamment sans le cadre de la politique voyage.
-S assure du travail en collaboration des agents chargés de voyage du SIR/SO et contribue à la continuité de service de l unité.
-Organise l'activité de sa subdivision
-Veille à la qualité des prestations fournies relevant de son périmètre et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service élaborés entre le SIR Sud-Ouest et les directions métiers
-Peut participer à des missions transverses entre unités de la division Finances du SIR/SO dans son domaine de compétence.