Chef de subdivision*SG/SIR/S/FIN/AB/LM

Ce poste est directement rattaché au chef de la division Finances du SIR Sud.

Le chef de la subdivision suivi budgétaire et contrôle interne est responsable des opérations d'appui à la programmation et suivi budgétaire des divers budgets alloués aux directions métiers rattachées au SIR Sud.

Il est par ailleurs responsable de l'organisation et de la mise en oeuvre au sein de la division finances du processus de contrôle interne financier mis en place par la DGAC.
En sus de ces activités de base le chef de subdivision aura la responsabilité d'exécuter financièrement un portefeuille d'affaires prédéfini et interviendra sur le plan juridique dans la rédaction des conventions hors marchés qui échappent à la compétence des divers pôles Achats de la DGAC.

MANAGEMENT
Le chef de la subdivision programmation et suivi budgétaire encadrera une équipe de gestionnaires placée sous sa responsabilité directe.
Il veillera à ce titre à définir des modalités internes d'organisation de nature à répondre aux objectifs de gestion qui lui sont assignés.
Il veillera à mettre en place les processus de formation initiale et continue indispensables à l'exercice d'une activité caractérisée par l'exécution de tâches qui peuvent être complexes
Il devra être à l'écoute de ses agents en veillant à entretenir un climat de confiance, d'entraide et de solidarité au sein de son équipe.

GESTION FINANCIERE
A la tête de son équipe il sera responsable des opérations :
- de mise en place des crédits (mouvements de crédits BOP/UO, affectation d'AE sur TF, réservation de crédits),
- il apportera son concours aux divers RBOP dans la production des documents nécessaires présentés au CB dans le cadre du processus de validation des budgets (DPG, CRG),
- il mettra en oeuvre et formalisera dans le logiciel AGIR les opérations de contrôle interne financier qui devront être réalisées par le SIR SUD,
- il gérera les opérations d'exécution financière participant du portefeuille d'affaires qui lui aura été confié : engagements juridiques, certification du service fait et tous actes intervenants en cours d'exécution des contrats dont il aura la charge
(DC4, ordres de service, calculs des révisions de prix, retenues de garanties, pénalités...).

COMMUNICATION
Il veillera avec son équipe à entretenir un dialogue direct et constant avec tous les acteurs qui participent de la chaîne de gestion financière :
- autorités de contrôle : contrôleur budgétaire, comptable assignataire,
- prescripteurs positionnés dans les diverses directions métiers,
- services centraux (responsables de programmes, SG /DGAC et notamment SDF/3 pour la partie CIF).

Il pourra être conduit à participer et à représenter le SIR auprès de diverses instances nationales relevant de son domaine d'activité.