Chef de subdivision*ENAC/AC/DEP

Référence : DGAC-AVE-123421-CAT-B

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    Ecole nationale de l'aviation civile (ENAC)
  • Localisation : 31055-TOULOUSE CEDEX 4
Domaine : Finances publiques

Date limite de candidature : 10/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La cheffe ou le chef de la subdivision dépenses (hors rémunérations et autres dépenses relevant du budget Ressources Humaines, et hors frais de missions et déplacements) à l'Agence Comptable

La chaîne de la dépense est organisée pour partie en mode service facturier. L'ensemble des processus, les dossiers d'ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés dans le SI financier.

La ou le titulaire du poste a pour missions :
- Animer, former et encadrer une équipe de 6 personnes (1 adjoint et 5 agents),
- Organiser, planifier et coordonner l'activité de la subdivision selon le calendrier de gestion,
- Assurer le suivi de gestion de personnel des agents de l'équipe (suivi des congés, organisation de la continuité de service, entretiens professionnels),
- Suivre et mettre en application les évolutions réglementaires et technologiques, accompagner le changement (réunions, documents de synthèse, contrôles, etc),
- Conseiller et accompagner les gestionnaires des départements métier et du département finances de l'établissement,
- Représenter l'agent comptable dans les instances de l'établissement,
- Produire des analyses et des statistiques destinées au suivi périodique de l'activité dépenses,
- Participer et animer des groupes de travail thématiques, des réunions,
- Mettre en oeuvre et superviser le contrôle interne de sa subdivision, proposer des mesures correctives en cas d'anomalies,
- Proposer toute mesure de simplification et d'optimisation des procédures en vue de fluidifier les flux de la dépense dans l'établissement,
- Assurer le suivi du délai global de paiement, du dénouement des comptes de tiers,
- Gérer l'intégration des brouillons des factures de Chorus pro vers le SI financier et assurer le suivi des anomalies, procéder au rapprochement entre l'engagement juridique, la certification su service fait et la facture,
- Pour les dépenses gérées en service facturier, procéder au contrôle réglementaire et comptable des dépenses, avant liquidation et mise en paiement,
- Pour les dépenses gérées hors service facturier, assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses liquidées par les services ordonnateurs, et à la mise en paiement,
- Assurer les paiements des dépenses de l'établissement,
- Réaliser les travaux de fin de gestion et être l'interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes dans son domaine d'activité.

Profil recherché

Connaissances :
- Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale selon le décret 2012-1246 relatif à la GBCP,
- Maîtrise des règles relatives à la dépense publique et à l'exécution des contrats et marchés,
- Expérience du fonctionnement financier d'un établissement public (maîtrise des circuits ordonnateurs, contrôleur budgétaire, agent comptable).

Savoir-faire/Savoir être :
- Capacités managériales et relationnelles,
- Grande rigueur, discrétion, organisation et sens des priorités,
- Dynamisme, capacité à travailler en équipe,
- Capacités d'expertise et de synthèse,
- Esprit d'analyse, d'initiative et de proposition,
- Sens du service public,
- Savoir rendre compte,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- La connaissance du SI financier PEP premium serait un plus.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

emmanuelle.esch@enac.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 27/12/2024

  • Chargée / Chargé de la comptabilité publique

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