Chef de subdivision Gest. Campus et services*ENAC/SG/IL/GCS

Sous l'autorité du chef de département, le/la chef.fe de subdivision assure l'encadrement et la bonne exécution des missions de la subdivision qui sont :

- la coordination des activités liées à l'environnement des locaux et de ses occupants sur les sites ENAC, dans une logique de mutualisation des besoins, en assurant plus particulièrement le suivi technique des contrats liés à ces activités sur le campus de Toulouse. A ce titre, la subdivision est chargée de la gestion des contrats de services dans les domaines comme l'hébergement, la restauration, les services de proximité, le nettoyage, la sûreté, la sécurité, le standard, l'accueil, la gestion du courrier, ...
- la gestion des besoins d'hébergement et de restauration des élèves et personnels sur les sites ENAC, en assurant plus particulièrement la mise à jour du plan de charge hébergement des campus, le suivi des dossiers de demandes d'hébergement individuel et collectif en lien avec les correspondants DER et DFPV, la coordination des procédures d'accueil et de réservation en lien avec les exploitants des résidences, le suivi du règlement intérieur des résidences, le suivi des contrats ou conventions, le suivi des commissions de restauration, de l'évolution des tarifs hébergement et des subventions de restauration.

Activités :
- Elabore le budget prévisionnel de la subdivision , en collaboration avec la subdivision Gestion Affaires Financières, puis assure la gestion et le suivi du budget alloué : bilans, tableaux de bord et suivi des indicateurs,
- Rédige les cahiers des charges techniques pour les contrats de services externalisés de la subdivision, en collaboration avec les responsables des différents sites le cas échéant, et de la ou du chargé de mission Contrats,
- Analyse les offres et rédige les rapports d'analyse en collaboration avec la ou le chargé de mission Contrats,
- Gère la mise en place des marchés de service et le suivi technique des prestations (suivi des intervenants externes ou internes, contrôle des prestations réalisées, rédaction des procès-verbaux d'admission, gestion des pénalités le cas échéant, ...),
- Suit la gestion des besoins d'hébergement et de restauration des différents centres ENAC dans le cadre des missions de la subdivision,
- Gère l'ensemble des activités liées à la sûreté et la sécurité (suivi du manuel d'exploitation, rédaction des consignes de sécurité/sûreté, exercices de sécurité incendie, gestion des accès du personnel et des titres d'accès, gestion du système de contrôle d'accès dans tous les sites),
- Suit l'administration des outils informatiques dédiés à la subdivision.

Dans son domaine et sous l'autorité de son supérieur hiérarchique, il/elle s'assure que la politique du système de management/qualité/sécurité/sûreté et les procédures soient mises en oeuvre. Participe au suivi sécurité/qualité/sûreté. Propose et met en oeuvre les actions préventives et correctives et gère les indicateurs pertinents.