CHEF DE SERVICE RESSOURCES HUMAINES, ASSEMBLEES, ACCUEIL - HERAULT ENERGIES - SMEEDH
Référence : O034250214001297
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pézenas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le syndicat Hérault Energies est en croissance d'activité et d'effectif, dans le cadre de sa nouvelle organisation, un poste spécifique de chef de service ressources humaines est créé.
Ainsi sous l'autorité du directeur ressources, le chef de service ressources humaines aura en charge, d'une part la gestion des carrières, de la formation et de la paie, et d'autre part l'accueil (physique, téléphonique, courrier) du syndicat ainsi que la pré-paration et le suivi des assemblées.
Le chef de service ressources humaines coordonne l'activité du service ressources humaines, assemblées et accueil. Il aura pour responsabilité et missions, avec l'aide de ses deux collaborateurs :
La gestion de la paie et la gestion des carrières
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Préparer les éléments règlementaires de la politique sociale et mettre en ½uvre les décisions
- Déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations fonction, contrats, retraites...) et s'assurer de leur archivage
- Elaborer et mettre en ½uvre un plan formation
La gestion administrative des ressources humaines
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Organiser la procédure disciplinaire contradictoire et veiller au respect des droits des parties
- Préparer les documents et suivre les conclusions des dossiers soumis au CST
- Organiser et suivre un plan d'actions de prévention et s'assurer de la formalisation du document unique
La préparation et le suivi des assemblées
- Assister la direction dans la préparation des dossiers : collecte, correction, saisie et formalisation des documents (dé-libération, rapports, projets d'actes, registres d'actes ...)
- Gérer la publicité des actes : affichage, transmission au contrôle de légalité des délibérations
- Piloter la mise en ½uvre de la procédure et préparer matériellement les assemblées
- S'assurer de la diffusion des informations relatives aux assemblées
L'accueil au syndicat
- Organiser l'accueil physique, téléphonique et électronique au syndicat,
- Optimiser le traitement du courrier et s'assurer des délais de réponses
Profil recherché
- Maîtrise de l'environnement juridique du statut de la fonction publique territoriale
- Expertise des procédures ressources humaines
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Capacités rédactionnelles et orales (notes d'analyses, comptes rendus, courriers, réponses aux agents)
- La connaissance de CIRIL serait un plus
Poste à pourvoir dès que possible.
À propos de l'offre
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lettre de motivation + CV à transmettre jusqu'au lundi 14 avril 2025 inclus.
Madame La Présidente de Hérault Energies
33 avenue J.B. Salvaing et J. Schneider - BP 28 - 34 120 PEZENAS
Ainsi que sur "emploi-territorial". -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable de coordination administrative
