Chef de service de scolarité
Référence : 2025-1864815
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 87 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
VOTRE ACTIVITÉ
Vos missions
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la formation (DEF), vous représentez la direction au centre 87 NDC et vous avez pour mission de décliner la politique de la DEF au sein de son service.
Vous assurez le pilotage de la scolarité des masters 2 en Droit et le relationnel avec les enseignants responsables des formations.
Vous avez pour missions principales :
· d’assurer le cadrage, la mise en place, le pilotage et le suivi des différentes opérations de gestion du service ;
· d’être l’interlocuteur privilégié des enseignants responsables des masters 2 en droit ;
· d’encadrer et manager les agents du pôle.
Vos activités principales
Piloter la scolarité
· Organiser le fonctionnement et coordonner les activités du pôle
· Piloter et animer l’équipe du pôle (4 agents), l’associer et la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés
· Piloter la collecte et la diffusion des informations relatives au fonctionnement du pôle
· Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et des procédures administratives
· Veiller à la continuité de service
· Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement du domaine scolarité et les évaluer
· Assurer la polyvalence des agents
Assurer le cadrage, la mise en place, le pilotage et le suivi des différentes opérations de gestion
· Campagne de candidature en master 2 (transferts/équivalences)
· Campagnes d’inscriptions pédagogiques
· Planification des cours et gestion de la réservation des salles
· Organisation des examens (contrôle continu et double session chaque semestre – étudiants à statut particulier) et des jurys d’examens (remontée des résultats et édition des diplômes)
· Procédures de la charge d’enseignement et des services des personnels enseignants
Être l’interlocuteur privilégié des enseignants responsables des master 2
· Être la personne ressource pour les enseignants
· Être force de proposition dans la résolution des demandes des enseignants et les problématiques soulevées
· Assurer la bonne remontée d’information au directeur des études et de la formation
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences principales
· Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
· Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.
· Maîtriser les concepts et techniques de management d'équipe (répartition des tâches, définition des priorités, planification des actions, estimation des besoins, coordination et pilotage, conduite d’entretien et de réunion, gestion des conflits et négociation, conduite du changement, ...).
· Exploiter les systèmes d’information (Apogée, Celcat, eMundus) et les outils bureautiques.
· Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.
· Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.
Savoir-être
· Avoir de bonnes aptitudes relationnelles.
· Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
· Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
· Être méthodique, rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que Chef de service de scolarité, vous intégrerez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).
La DEF se compose de dix services : les scolarités de licence (Vaugirard et Assas), les scolarités de master (Assas et Panthéon), le service des enseignements, le service des examens, la scolarité du campus de Melun, la Scolarité du centre 87 NDC, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d’agents.
Le chef de service, avec son équipe de 4 agents, assure la gestion pédagogique des étudiants de Master 2 en Droit et des diplômes d’établissement, du recrutement à la délivrance des diplômes, en passant par la gestion des conventions de stage, etc.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Envoyer votre dossier de candidature, composé d’un CV accompagné d’une lettre de motivation, au service des Ressources humaines : drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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Vacant à partir du 31/03/2025
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Responsable de service de scolarité
