CHEF DE SECTION

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et d'organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7 000 personnes.
Sur le périmètre des Hauts-de-France, du Grand Est et de la Bourgogne-Franche-Comté, la DIRISI Metz a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des SIC en s’appuyant sur 7 CIRISI. Le CIRISI de Nancy est implanté sur Nancy et comprend 3 détachements SIC : Phalsbourg, Bitche et Ochey.
Le titulaire du poste est chargé du soutien administratif d’un centre d’environ 70 personnes, militaires et civils : courrier, suivi des absences du personnel, décompte des droits à congés. Il est chargé de la gestion individuelle et collective du personnel.
Dans le cadre du contrôle de gestion, il assiste le contrôleur de gestion de la DIRISI locale et élabore les tableaux de bords permettant de s’assurer de l’efficacité et de l’efficience de l’emploi des ressources. Il participe à l’identification des leviers et moyens d’action. Il assure les relations d’environnement interne et externe de contrôle de gestion avec l’ensemble des personnels de l’entité, les échelons supérieurs et ses homologues. Il assure le suivi du budget de fonctionnement du centre.
Vos missions consistent à : Participer à la mise en place et au bon fonctionnement du systéme de management de la qualité (SMQ) pour son périmétre
Mettre en œuvre les outils de gestion de la qualité (système documentaire, outils d'évaluation, indicateurs de performance)
Collecter, mettre à jour, consolider et analyser les informations alimentant les différents tableaux de bords
Assurer le suivi des formations du personnel du centre
Assurer la saisie d'information et la mise en forme des documents en tenant compte de leur nature et de la chartre graphique en vigueur.
Assure le suivi administratif et chancellerie des personnels en liaison avec le service administration du personnel du GSBDD de NANCY et de la DIRISI METZ
Assurer la mise à jour et le suivi de la gestion du personnel par le biais des SI à sa disposition
Enregistrer et classer le courrier
Assurer le suivi des actions correctives et préventives et effectuer les relances nécessaires
Assurer l’instrumentalisation des indicateurs et tableaux de bord définis et de la documentation associée au contrôle de gestion
Assurer la mise à jour et la mise à disposition, du système documentaire associés aux processus
Organiser des réunions de sensibilisation du personnel au SMQ et mettre en œuvre les moyens d’information relatifs au SMQ
Gérer les budgets relatifs aux améliorations de conditions de travail et de vie du centre
Assurer la reprographie de documents, prépare les enregistrements et diffusions prévus
Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du docu