CHEF DE SECTION DEPENSES EBME

La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein de la Division Finances Dépenses de la PFAF-S, le titulaire du poste travaille comme agent d’engagement et d’ordonnancement (Chorus MP3) au sein du Bureau exécution de la dépense en charge de :
- créer les engagements juridiques à partir des demandes d’achat des établissements pour ainsi engager la dépense dans le progiciel chorus ;
- certifier le service fait ;
- créer la demande de paiement à partir de la facture reçue qui sera transmise au comptable public pour liquidation de la dépense ;
- vérifier la cohérence et la conformité de tous les documents contractuels liés à la demande d’achat.
Le bureau Exécution de la dépense est organisé par segment d’achat.
En tant que chef de la section, l’agent est également en charge du management des personnels de la section.
Manager les personnels de la section (organisation de la section, répartition du travail quotidien)
Respecter les consignes et la règlementation
Réaliser des EJ, ASF et DP dans le progiciel interministériel CHORUS
Être responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement
Contrôler les prix, les imputations, les dates contractuelles, les attestations de service fait en fonction de la facture et de l’engagement juridique
Rédiger et mettre à jour des procédures internes
Réaliser les travaux d’inventaires des factures opératoires
Proposer des améliorations d’optimisation des procédures existantes
Effectuer les dossiers de titre de perception ou de clôture des marchés pour la section transverse