CHEF DE SECTION COHERENCE DES SERVICES ET ADJOINT AU CHEF DE BUREAU

Référence : DEF_13-00039470

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
  • Localisation : 21 AVENUE CHARLES GIDE 94270 LE KREMLIN-BICETRE

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication (SIC) du ministère des armées (MINARM).Elle est constituée d’un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif d’environ 7000 personnes.Au sein de la division performance, la sous-direction des partenariats et des services (SDPS) assure la relation clients avec les organismes regroupés en grands comptes ou sous responsabilité d’une direction des systèmes d’information (DSI) « domaine ».Elle contribue au pilotage de l’activité et gère l’offre de services inscrite au catalogue de l'opérateur.Affecté au bureau cohérence des services, le titulaire du poste prend part à l’amélioration continue de l’offre des services SIC proposés par la DIRISI en relation avec les autres sous-directions, pôles techniques, services et bénéficiaires.Attentif à l’approche clients, il contribue à la conception, participe à la rédaction des procédures inhérentes aux nouveaux services, s'assure de la cohérence de leur intégration au catalogue, suit leur cycle de vie et en propose la communication d’accompagnement vers les bénéficiaires.Il organise le travail afin de couvrir les différentes composantes de service et conseille le sous-directeur, le chef de la division performance ou le directeur central sur les opportunités et actions à mener quant à la cohérence de l’offre DIRISI.
- Manager la section cohérence et intégration des services et en diriger l’activité et le bureau cohérence des services
- Contribuer à la cohérence d’ensemble et gérer l’offre de services DIRISI dans une logique d’amélioration continue.
- S’appuyer sur une bonne connaissance des attentes et des retours clients pour proposer des services faciles d’usage et/ou à demander, en rationalisant les prestations et processus associés.
- Coordonner sur la durée l’action des différents pourvoyeurs de services, contributeurs internes et externes DIRISI en vue d’intégrer au catalogue des prestations cohérentes et compréhensibles du bénéficiaire.
- Réaliser des communications institutionnelles sur les services à destination des DSI « Domaine », armées, directions et services, et s’assurer de leur pertinence sur la durée.
- Accompagner les directions d’application ou de programme, et étudier des solutions innovantes pour améliorer cet accompagnement.
- Participer à la modernisation du catalogue de services, en tenant compte de l’évolution régulière du SI DIRISI.

Profil recherché

Avoir tenu des postes orientés management de personnel et conduite de projet (de préférence SIC, IT), nécessitant un solide sens relationnel et un bon esprit d’analyse et de synthèse, et savoir s’imposer en réunion.
Une connaissance des aspects financiers, achats et/ou contrôle de gestion représente un plus.

Compétences attendues

- ANIMATION D'UN GROUPE DE TRAVAIL
- TRAVAIL EN EQUIPE
- EXPRESSION ECRITE
- ORGANISATION ET METHODE
- RECHERCHE DE L'INFORMATION
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE PROSPECTIVE POUR L'ANALYSE CAPACITAIRE DU SYSTEME DE DEFENSE
- EXPRESSION ORALE
- DECISION - ARBITRAGE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- MANAGEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • samuel.gissat@intradef.gouv.fr
  • Laurence.raoulx@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Possibilité de restauration sur place (self). Horaires : lundi au jeudi de 8h30 à 17h30, vendredi de 8h30 à 15h30. Parking autorisé sur site.
    Evolution possible sur des poste des chef de bureau ou poste à compétences transverses comme responsable de pilotage de projets au sein de la chaîne DIRISI.

  • Habilitation Secret
    Toute formation nécessaire à la tenue du poste et aux outils de la DIRISI (ServiceNow, SHARE Point, …), aux méthodes Agile, à la conduite de projet ou au management du personnel. Les formations qui s’avèreraient nécessaires seront accessibles par le biais du plan annuel de formation de la DIRISI.

  • Vacant à partir du 01/01/2024
  • Chargée / Chargé de prospective

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