Chef de projet transverse - appui au pilotage, équipements et accompagnement – OJI6 (F/H)
Référence : 2024-1746495
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des Services Judiciaires – Administration centrale - Localisation : 35 Rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’objectif de vos missions sont :
a) Optimiser la gestion des équipements : Assurer l'optimisation de la dotation des équipements informatiques pour maximiser les performances et réduire les coûts tout en répondant aux besoins du terrain.
b) Accélérer la transformation numérique : Veiller à ce que la transition vers des pratiques dématérialisées soit fluide, en maximisant les bénéfices pour l'efficacité et la productivité.
c) Acculturer les juridictions : Mettre en œuvre des programmes de formation ciblés en lien avec les projets du bureau OJI6 pour accompagner les juridictions sur le volet numérique.
Vos missions principales seront les suivants :
1. Dans votre rôle de chef de projet :
· Identifier les problèmes, établir les objectifs, planifier les étapes, définir les ressources nécessaires (coordination des équipes), suivre l'avancement du projet en respectant les délais et les budgets, évaluer l'efficacité des solutions mises en place et ajuster les stratégies en fonction des résultats obtenus et des retours des utilisateurs
· Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes et rapporter régulièrement l'état d'avancement du projet à la chefferie de bureau
· Préparation et participation aux différents ateliers (audit 360) et comités (COPIL, COSUI, COPROJ)
2. Spécifiquement sur le volet « équipement » :
· Coordonner la mise en œuvre du schéma d’équipement nécessaire aux cours d’appel et aux juridictions (dotation des unités portables, unités fixes, équipements transverses et spécifiques, etc.) et anticiper sa mise à jour selon les besoins remontés des juridictions.
· Accompagner les juridictions en préparation des dialogues de gestion informatique pour identifier la meilleure dotation informatique au regard du budget.
· Mettre en œuvre une stratégie de nationalisation des initiatives locales (applications déployées localement), du cadrage à la contractualisation et suivre le déploiement des licences ou de la solution.
3. Spécifiquement sur le volet « accompagnement » :
· Accompagner le bureau OJI6 dans le cadre de déploiement des nouveaux projets : Carte agent dans le cadre de sa généralisation, externalisation de la conception du courrier en juridiction, automatisation de procédure, etc.
· Contribuer aux ateliers d’acculturation – en lien avec les projets déployés par le bureau - afin de faire monter en compétence nos juridictions en utilisant des outils tels que Mentor, Pix, etc.
· Porter des sujets transverses en lien avec la chefferie de bureau.
Plusieurs déplacements en juridiction sont à prévoir.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des équipements informatiques / Maitrise
Connaissances juridiques et du domaine judiciaire / Notion
Expérience en accompagnement au changement / Maitrise
Conduite de projet / Maitrise
Savoir-être
Communication, diplomatie et pédagogie / Maitrise
Capacité d’initiative et fiabilité / Maitrise
Sens de la qualité / Maitrise
Savoir-faire
Méthodologies de gestion de projet informatiques (agilité) / Maitrise
Elaboration de plans d’actions / Maitrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : 3 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation des nouveaux arrivants, formation sur les applications utilisées, à définir suivant le besoin
Perspectives d’évolution professionnelle
N/A
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- julien.guet@justice.gouv.fr
- omar.niang@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le bureau des infrastructures techniques et de l’innovation (OJI6) est un bureau de maîtrise d'ouvrage informatique de la direction des services judiciaires du ministère de la Justice.
Le bureau veille à la cohérence du système d’information judiciaire et à son urbanisation, dans le but d’harmoniser et d’innover.
Il traite de l’ensemble des sujets transverses passant de la carte agent justice, à la donnée de référence, à l’éditique jusqu’à la veille juridique quotidienne et à l’innovation.
Composition et effectifs du service
Le bureau, composé de 21 agents, est organisé en cinq pôles (pôle signature électronique et dématérialisation, pôle des données structurées, pôle éditique, pôle cellule de veille juridique, pôle innovation).
Votre hiérarchie
Julien GUET - chef du bureau OJI6
Omar NIANG – adjoint du chef de bureau OJI6
Isabelle LOUISON – Cheffe de pôle dématérialisation
Vos interlocuteurs métiers
- CA (Cours d’appel) / TJ (Tribunaux judiciaires)
- SNUM
- DACG
- DACS
- SDOJI
- Partenaires étatiques
- Partenaires externes
Descriptif du service
Rattaché à la cheffe de pôle dématérialisation et signature électronique, vous interviendrez en qualité de chef de projet transverse pour assurer un appui au pilotage des activités du bureau OJI6. Vous serez amenés à intervenir sur des projets transverses tels que la mise en œuvre d’une stratégie nationalisation des initiatives locales, le pilotage et suivi du schéma d’équipement ou l’appui à l’accompagnement dans le déploiement de projets innovants (automatisation, externalisation des impressions, intelligence artificielle, etc.).
Votre positionnement transverse vous amènera à travailler en proximité avec différents pôles, bureaux, directions et juridictions. Vous interviendrez, en autres, en qualité de chef de projet sur certains périmètres en appui des expertises métier.
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Informations complémentaires
Organisation de travail : Télétravail 2 à 3 jours par semaine
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui / Oui
Personne à contacter :
Monsieur Julien Guet - Chef du bureau infrastructures techniques et innovation (OJI6) - julien.guet@justice.gouv.fr
Monsieur Omar Niang - Adjoint-Chef du bureau infrastructures - omar.niang@justice.gouv.fr -
Nombre d’agents à encadrer ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste informatique
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI