Chef de projet national SI scolarité - DNE SN2 H/F
Référence : 2024-1749197
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction du numérique pour l'éducation
Direction du numérique pour l'Education (DNE) Sous-direction des services numériques (DNE SN) Bureau des systèmes d'information de la scolarité (DNE SN2) - Localisation : 61-65 rue Dutot, 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe dynamique, vous exercez les fonctions de chef de projet maîtrise d’œuvre (MOE) en responsabilité d’un domaine fonctionnel comportant un ensemble d’applications.
Vous êtes en relation étroite avec la maîtrise d’ouvrage (MOA) et pilotez les actions réalisées par des équipes du ministère, situées en missions nationales (en territoire, hors Paris) et/ou des équipes de prestataires distantes. Vous coordonnez ainsi l’ensemble des acteurs pour réussir la feuille de route des applications de votre portefeuille.
Vos missions sont réparties comme suit :
Définir et Planifier
Vous contribuez activement à la construction de la feuille de route annuelle en lançant les projets, en formalisant et contractualisant les besoins avec la MOA au travers d’un « Plan Projet ». Vous définissez le budget et les ressources nécessaires, internes et externes, en collaboration avec les équipes nationales et identifiez les risques, notamment ceux liés aux dépendances entre projets, et concevez des plans d’action appropriés.
Réaliser et Exécuter
Vous appliquez les processus de gestion de projet tout au long de son cycle de vie (planification, pilotage, gestion des exigences, des risques et du budget) et assistez la MOA dans le pilotage du projet au besoin. Vous êtes en capacité de mobiliser les ressources adaptées au niveau central, dans les équipes nationales, en académies, ou via des marchés existants. Vous savez appliquer et enrichir les outils et méthodes qualité des référentiels et êtes en mesure de clôturer le projet en organisant efficacement la transition vers l’activité de maintenance.
Piloter et Superviser
Vous savez prioriser les décisions selon les enjeux, coordonner les feuilles de route et plannings de livraison, et superviser la réalisation des projets en conseillant et en accompagnant les chefs de projet des équipes nationales, dans la définition des ressources techniques et humaines nécessaires.
Communiquer et Rapporter
Vous participez à l’animation des comités (COMOP, COPIL, COSTRAT) en anticipant les besoins métier et tout en étant force de proposition. Vous entretenez une relation de haut niveau avec les interlocuteurs métier via le COPIL et le COSTRAT, tout en alimentant les outils de suivi et de pilotage (Orchestra et solutions internes). Enfin, vous assurez un reporting régulier auprès de la hiérarchie, en alertant et en soumettant les éléments décisionnels pertinents, puis proposez, si nécessaire, des solutions de contournement.
Profil recherché
De formation supérieure Bac+5, vous avez une expérience réussie de 6 ans minimum en conduite de programmes SI de grande ampleur en tant que maîtrise d’œuvre, de la conception au déploiement.
Vous avez une capacité démontrée à encadrer plusieurs projets en parallèle et à analyser un besoin. Votre sens de l’écoute et de la négociation, votre capacité à décider et à mobiliser les énergies autour d’un objectif seront des atouts nécessaires à votre prise de poste.
Vous savez animer un réseau et être force de proposition pour le nourrir, en fonction des objectifs et des besoins de ses membres.
Vous possédez d’excellentes compétences opérationnelles, avec notamment une connaissance technique des systèmes d’information, un sens de la planification et des qualités opérationnelles acquises sur le terrain.
Votre expérience en conduite de programmes vous permet d’encadrer des chefs de projets et de piloter des sous-traitants. Vous êtes également en mesure de planifier, analyser et comprendre des besoins métiers, ainsi que de maîtriser des risques.
Votre pragmatisme vous permet de vous adapter à des délais parfois très courts et contraignants
Vous êtes synthétique et pouvez concevoir des supports de présentation permettant une bonne compréhension des messages clefs et attrayants. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité à communiquer avec les autres, à vous adapter et faites preuve d’un sens de l’initiative. Vous pouvez ainsi animer des réunions structurées, organiser des évènements, prendre facilement la parole en public.
Votre sens du dialogue vous permettra de rapporter efficacement auprès de votre hiérarchie.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- secretariat.dne-sn-2@education.gouv.fr
- recrutement-dne@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.
C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.
La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).
Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.
C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun.
C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler (jusqu’à 3 jours par semaine)
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction des services numériques (SN), le bureau des systèmes d’information de la scolarité (SN2) joue un rôle clé. Ses missions s’articulent autour de plusieurs axes majeurs :
- Construire des solutions urbanisées orientées vers les utilisateurs et les usages pour les SI relatifs à la vie quotidienne et la scolarité de l’élève, la scolarité, les examens, la formation continue…
- Analyser, concevoir, développer, intégrer et tester des solutions applicatives, en collaboration avec les équipes nationales, pour les proposer en production de manière efficace et optimisée.
- Gérer et faire évoluer le portefeuille d'applications ainsi que la feuille de route des systèmes, en lien direct avec la programmation stratégique.
- Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des systèmes d'information nationaux en garantissant un support de niveau 3, et en supervisant la maintenance corrective, évolutive et adaptative des applications.
- Piloter l’activité des missions nationales concernées et/ou des prestataires externes sur le périmètre d’activité
- Coordonner les contributions des parties prenantes : veiller à l'intégration des recommandations des acteurs tels que les RSSI, DPD, ou les équipes d’ingénierie de services et de production.
- Gérer les relations avec les partenaires tiers, pour garantir la cohérence et l'efficacité dans la mise en œuvre des solutions.
À propos de l'offre
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La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ;
Un plan de formation diversifié
Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)
Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
Des restaurants administratifs et cafétérias
Un appui en matière de recherche de logement locatif
Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
Notre processus de recrutementNous vous invitons à transmettre votre CV et lettre de motivation à :
· Bureau des systèmes d’information de la scolarité (SN2) : DNE SN2 - secrétariat : secretariat.dne-sn-2@education.gouv.fr
· Bureau du pilotage des ressources humaines (BPRH) : recrutement-dne@education.gouv.fr
Par la suite :
Un premier échange par mail ou par téléphone
Un premier entretien physique avec la cheffe de bureau et son adjoint
Un deuxième entretien physique ou à distance avec la sous-directrice et le bureau du pilotage des ressources humaines
Intégration selon vos disponibilités -
Déplacements ponctuels sur les sites en académie au sein des missions nationales.
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/01/2025
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
