Chef de projet MOA (h/f)
Référence : 2025-1814242
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(La) chef(fe) de projet MOA aura pour mission de piloter et coordonner les projets relatifs aux outils et plateformes du périmètre défini. Il(Elle) s’assure que les solutions mises en œuvre répondent aux besoins des utilisateurs tout en respectant les contraintes de qualité, coûts et délais.
Il(elle) jouera également un rôle important, afin d’assurer la garance des applications du périmètre en réalisant le maintien en condition opérationnelle.
Il(elle) est également chargé(e) de garantir la sécurité et la disponibilité des données et des applications, ainsi que de veiller à la conformité avec les règles et les normes en matière de protection des données et de la confidentialité. Il(elle) travaille en étroite relation avec les autres équipes informatiques et les responsables métier pour assurer la satisfaction des utilisateurs et l’optimisation des processus métier.
Il(elle) participe et contribue à la mise en place d’outils et processus fonctionnels et techniques.
1. Mettre en œuvre les applications de son périmètre en lien en prenant compte des besoins métier et les exigences techniques et de sécurité.
2. Assurer le cadrage, la réalisation des études préalables, la planification et la conduite des projets de son périmètre.
3. Assurer la qualité, la performance des SI, le maintien en conditions opérationnelles (MCO) et le maintien en conditions de sécurité (MCS).
Conduite de projet
- Assurer la conduite du projet informatique en suivant les préconisations du guide de la méthodologie de conduite des projets informatiques de la DILA, en vérifiant le respect des phases, livrables et activités détaillées dans cette méthodologie.
- Définir et suivre les plannings, les budgets, et les jalons des projets...
Maintien en conditions opérationnelles des solutions qui seront déployées
- S’assurer que le niveau de service correspond aux engagement pris vis-à vis des directions métier (SLA) et s’assurer de la satisfaction des utilisateurs et des clients internes.
- Assurer la gestion des demandes d’évolution (collecte, analyse et priorisation des besoins, mise en œuvre)...
Actions de communication, d’assistance et d’accompagnement
- Assurer l'accompagnement des utilisateurs dans leur compréhension de l'outil et leurs demandes d'évolution.
- Contribuer à la formation des utilisateurs sur de nouvelles fonctionnalités...
Applications et domaines concernés
Le périmètre fonctionnel concerne en particulier la solution de gestion de la relation usagers (omnicanal ou multicanal), le site intranet de la DILA et les outils de dématérialisation (gestion de courrier et signature électronique).
Profil recherché
Formation (Bac + 5) Université ou Ecole d’ingénieur dans le domaine informatique ou scientifique.
Expérience professionnelle réussie de 5 ans en chefferie de projet et de la gestion de projet SI.
Issu des métiers du domaine informatique et du développement logiciel.
- Connaissance de la DILA : métiers, fonctionnements
Connaître son environnement professionnel - Connaissance des processus de production et de gestion des produits numériques
- Connaissance des réglementations RGPD
- Connaissance des référentiels, ITIL, RGS, RGAA
- Connaissance de méthodologies de conduite de projets informatiques
- Connaître l’environnement internet
- Connaissance des usages
- Connaissance des évolutions
- Connaissance du droit applicable
- Connaissance des chartes et normes techniques applicables aux sites publics
- Connaître l’ergonomie des sites internet
- Connaissance de l’ergonomie des interfaces
- Connaître les systèmes d’information
- Connaissance des bases de données
- Connaissance des systèmes documentaires
- Connaissance des systèmes de gestion de contenus
- Connaissance des architectures des systèmes d’information
- Connaissance du processus de gestion des évolutions
- Connaissance des langages de programmation
- Connaissance des langages d’interface
- Connaissance des protocoles de communication
- Savoir utiliser les outils collaboratifs, bureautiques et informatiques
- Savoir gérer un projet informatique
- Savoir former les utilisateurs
- Savoir assister les utilisateurs
- Savoir réaliser une étude / rédiger un document technique
- Savoir élaborer et gérer un planning
- Savoir élaborer et gérer un budget
- Savoir communiquer par oral
- Savoir communiquer par écrit
- Savoir adapter sa communication
- Savoir écouter, reformuler, synthétiser
- Savoir exploiter et analyser
- Savoir être force de proposition
- Savoir produire un diagnostic
- Savoir appliquer une solution
- Savoir gérer, développer une relation avec des acteurs extérieurs
- Savoir animer des réunions, des ateliers et des groupes de travail
- Savoir faire preuve de curiosité
- Savoir rechercher de l'information
- Savoir négocier
- Savoir faire un choix, arbitrer, prendre une décision
- Savoir s'organiser et gérer son temps
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Savoir rendre compte
- Savoir alerter
- Savoir faire preuve de persévérance
- Savoir gérer les situations de conflit
- Savoir faire preuve de maîtrise de soi
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.
Rattaché à la sous-direction des systèmes d’information, le département des systèmes d’information économique et de gestion (DSIEG) gère un portefeuille riche et varié de produits numériques : les sites de diffusion d’annonces économiques bodacc.fr, boamp.fr, journal-officiel.gouv.fr, info-financiere.fr, les systèmes de collecte de ces annonces, le PGI de gestion des recettes, le SIRH, la plateforme omnicanale pour l’assistance aux usagers, la solution décisionnelle, les logiciels de GPAO et GMAO
Descriptif du service
Le pôle du système d’information de gestion, constitué de 8 agents assure la mise en œuvre des projets et travaux des SI et applications métiers, des ressources humaines, financiers, de comptabilité, décisionnels, de gestion commerciale, de gestion de la relation usagers, de la communication interne et de logistique/production de l’imprimerie. Il en assure la mise en œuvre, l'exploitation et la gestion.
Dans ce cadre, le pôle interagit avec les départements utilisateurs internes et avec les autres départements transverses de la SDSI.
D'une manière générale, le pôle garantit aux utilisateurs l'existence d'une structure post-projets dans l’usage et l’évolution des progiciels, des applications métiers et des moyens internet mis en service opérationnel.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 28 février 2025.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DSIEG-CP-MOA
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 10/03/2025
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
