Chef de projet logistique et organisation F/H

Dans un objectif d'optimisation de l'occupation des espaces et de réponse aux enjeux de qualité d'étude et de vie au travail, la mission débute par une phase de compréhension, de construction d'un modèle de bonne gestion.
En appui des équipes en charge de ces missions au sein des composantes de l’établissement vous aurez dans cette première phase pour mission de répertorier les pratiques des formations.

Vos activités principales sont les suivantes :

Vous proposez des modalités d'action pour rationaliser et optimiser l'utilisation des salles d'enseignement et amphithéâtres
Vous participez à la construction d'emplois du temps en cohérence avec le déploiement d'un logiciel métier (ADE) contribuant à une vision unifiée de l'utilisation des espaces d'enseignement sur l'ensemble des campus de l'université de Bordeaux.
Vous réalisez un retour d'expérimentation sur les pratiques actuelles dans la construction des emplois du temps et les utilisations bâtimentaires
Vous établissez un socle commun de normes des pratiques et usages des nouvelles modalités de formation (hybridation, approche par défi…), visant l'augmentation des taux d'occupation réelle des salles d'enseignement
Vous agissez sur les prescriptions en matière de qualité et de volume des salles en lien avec la direction de l'Immobilier (PPE) et sur le niveau de satisfaction des usagers (services scolarité, enseignants, étudiants)
Vous conduisez, en lien avec l’AMOA (assistance à maîtrise d'ouvrage), mutualisé entre le Pôle FIPVU et la Direction des Systèmes d'Information (DSI), à la rédaction du cahier des charges des éventuels développements nécessaires à l’adaptation de l’outil ADE
Vous accompagnez en lien avec l'AMOA et une équipe dédiée le déploiement de l'applicatif ADE au sein des composantes de l'établissement.
Fonction à l'interface entre deux pôles métiers, vous alternez vos missions au sein Pôle FIPVU et du pôle PE.

S'agissant d'une mission d'accompagnement des composantes de formation, des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de l'établissement.