Chef de projet en animation de réseau Alumni F/H
Référence : 2024-1752567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
Université de Bordeaux - Localisation : 43 rue Pierre Noailles TALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 27000 et 29400 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A ce titre vos activités se déclinent sur 4 axes :
1) Gérer et coordonner la mise en place de la politique Alumni
Vous animez les réflexions en mode projet et mener les consultations des composantes, des pôles, de la vice- présidence et des Alumni concernant la mise en œuvre de la politique
Vous traduisez la politique Alumni en un plan d’actions et un rétroplanning des tâches pour sa mise en œuvre
Vous assurez la coordination des tâches/actions entre les parties prenantes (vice-présidence, Directions, les composantes, réseaux existants.)
Vous animez la gouvernance Alumni
Vous développez les services, évènements, partenariats et les outils
Vous participez à la création des évènements en coordination avec la direction de la communication, la Direction Innovation Partenariats Entreprises et les composantes
Vous appuyez le déploiement des outils numériques en lien avec la Direction Innovation Partenariats Entreprises et accompagner les directions depuis l'expression des besoins jusqu'au déploiement de l’application
Vous animez le fonctionnement du réseau Alumni et favoriser son développement
Vous coordonnez les études liées au RGPD
2) Assurer la gestion administrative du réseau Alumni
Vous définissez les indicateurs de suivi, assurer le reporting d’avancement
Vous gérez le budget et les sources de cofinancement
Vous menez des analyses et rédigez des synthèses et recommandations
Vous assurez la coordination des demandes de financement dans le cadre d’appels à projets internes
Vous assurez le suivi des événements Alumni déployés par les composantes de formation
3) Communication / évènementiel
Vous définissez le plan de communication et d'événements 2025-26 avec les Directions concernées et gérez la mise en œuvre
Vous prenez en charge la définition des objectifs et modalités des évènements
Vous assurez la liaison entre la Direction des communications et divers prestataires pour la définition et la mise en place du plan de communication
4) Animation et gestion de la plateforme Alumni
Vous gérez les demandes de création de comptes (Alumni, étudiants et entreprises)
Vous gérez et assurez la liaison pour la validation des offres
Vous gérez les publications (actualités, évènements, contenus)
Vous gérez les droits d’accès et assurez la formation des nouveaux utilisateurs internes
Vous assurez la liaison avec le prestataire AlumnForce pour l’évolution de la plateforme
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5, vous possédez des compétences avérées dans le domaine de la communication, de l’organisation logistique et administrative ainsi que dans le domaine de la gestion de projet.
Votre rigueur, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets dans les délais et réaliser vos objectifs.
Doté.e d’un fort esprit d’analyse et de synthèse, vous savez évaluer des indicateurs de performance et rédiger des rapports/reportings précis.
Agile et polyvalent.e, vous savez impulser une dynamique, repérer et mobiliser les leviers pour accompagner le changement.
Bonne maîtrise des outils de communication, capacité rédactionnelle et gestion des réseaux sociaux.
Maîtrise de l’anglais obligatoire.
Le poste est rattaché au pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire de l’université de Bordeaux, mais aurez des missions transversales en interaction permanente avec les différentes directions, les composantes et la présidence.
Vous devez être en capacité :
D’installer la politique, interagir avec les équipes politiques, les directions et les collèges
Sur un versant plus opérationnel, de monter des événements et suivre le développement des outils
Vous devrez incarner la politique Alumnide l’établissement et devrez présenter des compétences :
Relationnelles : en développant les liens au sein des communautés et en travaillant en mode projet et en équipe
Informationnelles : en apportant des données qui puissent intéresser les Alumni (offres d’emploi, avantages offerts par l’appartenance au réseau, invitations aux événements)
Commerciales : en étant capable de promouvoir les mérites du programme Alumni afin d’augmenter la visibilité de l’établissement, le nombre de contacts, et contribuer à la réussite des projets de fundraising, notamment
Commerciales : en étant capable de promouvoir les mérites du programme Alumni afin d’augmenter la visibilité de l’établissement, le nombre de contacts, et contribuer à la réussite des projets de fundraising, notamment
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Lancé fin 2024, le réseau communautaire est dédié aux étudiants, anciens et actuels, à son personnel et à tous les partenaires de l’université afin de créer une communauté connectée, dynamique et solidaire ! Grâce à ce réseau, l’université de Bordeaux souhaite créer et maintenir des liens durables entre et avec l’ensemble de ses diplômés pour favoriser leur développement personnel, les opportunités de carrière et l’échange des connaissances.
Descriptif du service
En accompagnement de la Vice-Présidente en charge de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) et du Vice-Président Innovation, vous aurez pour missions principales de :
Structurer les réflexions de la politique Alumni de l'établissement afin d'accroître le rayonnement de l’université (visibilité, lisibilité, attractivité, appartenance), et, ainsi, contribuer à l’insertion professionnelle, la formation, la relation entreprise et le renforcement des ressources, afin de participer progressivement au développement de l’établissement et de la marque UB.
Concevoir un plan d’actions de la politique Alumni articulé avec la stratégie de l’établissement, les grands programmes (notamment DREAM, PUI, Innovations, ENLIGHT), les filiales (notamment : la Fondation) et la politique de site
Porter et piloter les actions de la politique Alumni et assurer le développement du réseau
À propos de l'offre
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Basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo.
CDD de 12 mois (renouvelable)
Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 2 470 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le manager et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
