Chef de projet à la transformation de la direction générale des ressources humaines - DGRH E H/F
Référence : 2024-1752638
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale des ressources humaines
Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) Service d'appui au pilotage et des ressources (DGRH E) - Localisation : 72 rue Régnault 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent aura notamment pour mission un rôle de pilote et de référent dans l’organisation concernant :
1) le suivi du projet stratégique de la DGRH
Le projet stratégique de la DGRH se décline en 5 objectifs qui visent à :
- penser les politiques de ressources humaines des 3 ministères sur le long terme et les promouvoir de manière exemplaire d’un point de vue social, environnemental et déontologique
- incarner une « DRH groupe » des ministères en renforçant le pilotage, l’accompagnement et l’animation de la filière RH
- améliorer la qualité du service rendu à l’ensemble de nos usagers
- fidéliser et attirer de nouveaux talents au sein de la DGRH et en développant sa marque employeur
Les missions adossées à la mise en œuvre du projet stratégique consistent à :
- assurer le suivi des groupes de travail dédiés, des groupes de travail transversaux et de dialogue professionnel
- d’organiser de réunions d’avancement des travaux avec les pilotes des actions ;
- d’établir des restitutions des réalisations des groupes de travail aux instances ad hoc.
- de contribuer à son appropriation par les agents de la DGRH.
2) le projet de relocalisation de la DGRH sur un nouveau site vise à :
- Représenter la direction lors des réunions avec le SAAM service responsable du projet global de regroupement de services sur un seul site
- Conseiller le directeur général et son adjoint(e), chef(fe) du service E : études de faisabilité, aide à la décision et de recommandations
- Coordonner et contribuer à la définition des besoins de la DGRH;
- Elaborer le planning des opérations et créer des documents nécessaires au bon déroulement des opérations
- Etre l’interface de la DGRH et de l’équipe de projet du SAAM pour l’élaboration du macro et du micro zoning
- Organiser des visites du site avant emménagement
- Un rôle de référent auprès des agents dans l’appropriation du projet, dans l’accompagnement individualisé des agents et de leur hierarchie lors du déménagement et de l’emménagement dans les nouveaux locaux
- mettre en place des outils de communication pour renseigner les agents sur l’ensemble du projet ( suivi, planification du déménagement, emplacement des structures, …)
- animer et développer le réseau de « référents » en mode participatif
3) la mise en œuvre du plan qualité de vie et conditions de travail auprès des agents de la DGRH, en lien avec le SAAM et les services de la DGRH
- assurer la coordination du pilotage et du suivi du plan qualité de vie et conditions de travail
- être en soutien de l’action des services et sous-directions dans la mise en œuvre de ces actions
- proposer le cas échéant des projets innovants dans la mise en œuvre de ces actions
- etre en interface avec le service de l’action administrative et des moyens (SAAM) sur ces sujets
Profil recherché
Savoir être :
- Avoir une grande aisance relationnelle et être à l’écoute des besoins des agents et de leur hiérarchie
- Aptitude pour la communication interne et externe
- Autonomie, rigueur, esprit d’équipe
- Capacité d’analyse, à arbitrer et à être force de proposition et d’anticipation
- Avoir une sensibilité aux questions liées au déloppement durable
Connaitre les techniques organisationnelles :
- Savoir organiser et contrôler le déroulement d’un déménagement et de réaménagement, sens de l’organisation reconnu
- Connaître les techniques de négociation
- Savoir vérifier, sécuriser et contrôler la mise en œuvre de procédures
- Savoir contrôler l’exécution des travaux en conformité avec les exigences de sécurité et environnemental
- Savoir coordonner l’activité des intervenants autour du projet et savoir construire des méthodes de travail partagées
- Savoir respecter le calendrier d’actions, maîtriser la gestion du temps et savoir appréhender les degrés d’urgence
- Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
Savoir faire :
- Qualité rédactionnelle
- aisance dans l’outil informatique, notamment pour élaborer des diaporama (Power Point)
- Avoir déjà piloté et coordonné un projet stratégique d’établissement et un projet de déménagement / emménagement de cette même envergure serait un plus
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- florence.dubo@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, de la Jeunesse et des Sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France, notre stratégie RH est déterminante pour la bonne gestion de nos personnels et la réussite de notre communauté éducative.
Nous sommes chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH.
Descriptif du service
Dans un contexte de forts enjeux pour les missions de la Direction Générale des Ressources Humaines, le service de l’appui au pilotage et des ressources a pour mission de développer l’efficacité de l’action de la direction générale tout en améliorant le pilotage interne des processus.
Ce service comprend les missions et départements suivants :
- la mission égalité et diversité professionnelle ;
- la mission de coordination des maitrises d’ouvrage des systèmes d ‘information des ressources humaines ;
- le/la chef(fe) de projet de transformation de la DGRH
- le département de l’appui au pilotage ;
- le département du dialogue social ;
- le département des ressources humaines de proximité et de l’environnement de travail ;
- le département informatique.
La DGRH regroupe 460 agents.
Placé(e) sous l’autorité du (de la) chef(fe) de service de l’appui au pilotage, adjoint(e) au DGRH, le/la chef(fe) de projet à la transformation de la DGRH sera amené(e) à piloter, planifier et organiser:
- la mise en œuvre du projet stratégique
- les opérations de déménagement et d’emménagement dans les nouveaux locaux
- la mise en œuvre du plan qualité de vie et conditions de travail auprès des agents de la DGRH, en lien avec le SAAM et les services de la DGRH
L’agent concourra à apporter conseil dans le déroulé de ces projets. Il / elle assurera la communication et l’accompagnement des agents dans leur appropriation de ces projets
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) : transmettre CV et lettre de motivation en indiquant dans l’objet du message « chef de projet coordination » :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Mme Florence DUBO, cheffe de service, adjointe au directeur général,
florence.dubo@education.gouv.fr
recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
- Mme Florence DUBO, cheffe de service, adjointe au directeur général,
florence.dubo@education.gouv.fr
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- Le télétravail est possible
- Proche métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les vélos, trottinettes, 2 roues, voitures
- le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents
- Un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Vous bénéficierez dès votre arrivée d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins
Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants, …
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de coordination administrative
