Chef de Pôle Intégration et Pilotage de la Maintenance F/H (réf. DSI2)
Référence : 2025-1863244
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Chef-fe de Pôle intégration et pilotage de la maintenance – DSI
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : E
Emploi-type : E1A41 - Chef-fe de projet ou expert-e en ingénierie des systèmes d’information
CDD de 3 ans.
Missions :
Sous la responsabilité directe du chef de service Etudes, Pilotage, Accompagnement et Intégration, le/la chef(fe) de pôle a pour mission de diriger les activités et équipes liées à l'analyse de faisabilité technique des projets SI applicatifs, à l’accompagnement dans les phases de conception (AMOE/MOE) et d’identification de solution, au mise en œuvre et à la gestion des projets SI applicatif. IL/elle assurera le pilotage et le suivi et le pilotage des différents types de maintenances permettant le maintien en condition opérationnel du SI tout en assurant la maitrise des niveaux de services exigés.
Les missions du/ de la chef(fe) de pôle Intégration et pilotage de la maintenance seront les suivantes :
Gestion et management du pôle :
- Organise et pilote l’activité du pôle : Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire dédiée aux études, à la gestion des projets, l’AMOE et à l’accompagnement au changement
- Évalue et gère les compétences individuelles et/ou collectives pour attribution des opérations et répartition des charges
- Procède à l’encadrement direct et à l’accompagnement méthodologique, fonctionnel et technique des agents du service
- Pilote les réunions de suivi de l’équipe, en s’assurant que les objectifs sont atteints et que les membres de l’équipe bénéficient d’un accompagnement adapté
- Attribut et suit les objectifs individuels et collectifs
- Procède à l’évaluation professionnelle des agents du pôle
Gestion du portefeuille de projet et direction de projets SI :
- En lien constant avec le/la chef(fe) de pôle AMOA SI et accompagnement et le Service Exploitation
- Supervise et coordonne le portefeuille de projets SI Applicatif
- Met en place et pilote les plannings et les budgets des projets, définir les priorités et allouer les ressources nécessaires
- Valide ou assure la validation définitive des livrables techniques en lien avec les projets
- Assure la gestion des risques, le suivi de l'avancement des projets, et la résolution des problèmes techniques ou organisationnels
- Garanti la livraison des projets dans le respect des délais, des coûts et de la qualité
- Met en place des indicateurs de performance et assurer un reporting
- Gère les relations avec les prestataires externes et partenaires techniques
Organisation et Supervision des chefs de projet intégration et maintenance :
- Analyse les besoins techniques : Identifier et comprendre les besoins afin de concevoir la solution technique la plus adaptée
- Valide des choix technologiques : Proposer des solutions adaptées aux besoins métiers, en évaluant les avantages et les inconvénients des différentes options technologiques et opérationnelles
Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"
Profil recherché
Compétences fonctionnelles :
- Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique)
- Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l’université
- Maîtrise des méthodologies projet Cycle V et Méthode Agile.
- Maîtrise des techniques de gestion de projet AMOA/AMOE et des outils de suivi de projet
- Compétences en gestion du changement dans un environnement technologique et dans l’accompagnement des utilisateurs.
- Capacité à rédiger des cahiers des charges et dossier de consultation d’entreprise
- Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d’un portefeuille de projets
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Compétences techniques :
- Connaissance des systèmes d’information et des outils utilisés par la DSI
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet
- Sensibilité aux enjeux de la qualité logicielle et des tests de validation
- Suivi et maîtrise des budgets, calendriers et livrables
- Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique
Compétences relationnelles :
- Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d'un projet commun
- Excellentes qualités de communication écrite et orale
- Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition
- Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.)
- Négociation et gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires externes.
Compétences managériales :
- Maîtrise des méthodes de management
- Capacité à gérer des d’équipes
- Sens de l'analyse et de la synthèse.
- Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples.
- Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes.
- Autonomie, organisation et rigueur.
- Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
Formation requise : Bac+5 (école d'ingénieur, Master en informatique, gestion de projet, ou équivalent).
Expérience demandée: 3 à 5 ans minimum sur poste de management similaire avec une expertise reconnue en gestion de projets SI applicatif
Connaissance du fonctionnement des Universités et des enjeux métiers
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction du Système d'Information (DSI) de Sorbonne Université (SU) a récemment redéfini ses missions pour mieux accompagner la transformation numérique de l'institution.
Ses missions principales sont :
- Déterminer les orientations stratégiques et de sécurité pour la transformation numérique,
- Aligner les Systèmes d'Information avec les besoins des utilisateurs (administration, enseignants, chercheurs, étudiants, etc.),
- Assurer la disponibilité et l’évolutivité des SI, garantir la sécurité des infrastructures et des données,
- Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils numériques
La DSI est structurée en quatre services :
- Etudes, Pilotage, Accompagnement & Intégration,
- Exploitation, Infrastructures et Cyber sécurité,
- Support aux utilisateurs,
- Administration, Finances et Commande Publique
Le Directeur des Systèmes d’Information est soutenu par des experts, tels qu'un directeur technique, un responsable de la sécurité des systèmes d’information et un délégué à l'IA.
Pour mener à bien ses missions, la DSI collabore étroitement avec les facultés dans un centre de services partagés, sur des sujets aussi variés que la conduite de projets transversaux, le déploiement de solutions, l'exploitation des infrastructures, le maintien des solutions, le support, ainsi que la gestion des données et de la sécurité des systèmes d’information.
Localisation : 4, place Jussieu, 75005 Paris
Déplacements réguliers sur les différents sites de SU.
À propos de l'offre
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CDD de 3 ans.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence DSI2 à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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Suite des missions:
- Réalise des benchmarks de faisabilité : Conduire des études techniques, fonctionnelles, pour évaluer la faisabilité des projets SI, les risques et les conditions de réalisation opérationnelles
- Organise et produit de la documentation technique (DAT, DEX…) pour les différents environnements
- Coordonne les acteurs du projet : Assurer la coordination entre les différents intervenants internes (métiers, DSI, etc.) et externes (prestataires, fournisseurs) pour garantir le bon déroulement
- Produit et contrôle les livrables, en respectant les délais et la qualité. Gérer les risques et résoudre les problèmes qui pourraient survenir
- Teste et valide les livrables : Organiser et superviser les phases de tests (recette fonctionnelle, tests d’intégration, etc.) en lien avec les utilisateurs et les équipes techniques
- Supervise et coordonne les maintenances correctives, préventives et évolutives du SI Applicatifs
Conditions particulières d’exercices:
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Rythme de travail souple
- Télétravail possible
- Disponibilité
- Pics d'activité possibles
- Peut être amené(e) à intervenir en renfort sur d’autres services ou d’autres métiers de la DSI en cas de pics d’activité
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
