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Chef de pôle – RHG1 (F/H)
Référence : 2025-1838470
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des Services Judiciaires – Administration centrale Affectation : Sous direction des ressources humaines des greffes Bureau des carrières et de la mobilité professionnelle - Localisation : Ministère de la Justice – Millénaire III – 35 rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le pôle de gestion des personnels de catégorie B se compose d’un directeur des services de greffe, responsable de pôle, d’un greffier, adjoint au chef de pôle et de 11 gestionnaires de catégorie B.
Le pôle se charge de la gestion de l’ensemble des agents de catégorie B des services judiciaires (greffiers et secrétaires administratifs).
Le chef de pôle coordonne, pilote et supervise toutes les tâches de gestion de son service et assure, plus particulièrement :
• L’établissement des listes de postes offerts en recrutement, mutation, réintégration, détachement
• La rédaction des circulaires, notes et dépêches
• La préparation des CAP, la tenue et le suivi des avis de CAP
• La préparation des mobilités
• La vérification et le contrôle des arrêtés, projets de mouvements, tableaux d’avancement
• La préparation des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude
• Le suivi des effectifs : recrutements (concours, promotions, détachements) ; mobilité (mutations, réintégration, mise à disposition, détachements) ; avancements
• Le suivi des postes : repyramidage, redéploiements, retraites…
• L’établissement des statistiques
• La veille juridique et statutaire.
Dans le cadre de ses attributions, le chef de pôle travaille en relation directe avec le chef du bureau RHG1 et ses deux adjoints ainsi qu’avec la sous-directrice des ressources humaines des greffes.
Il est, par ailleurs, en relation avec les directeurs délégués à l’administration régionale judiciaire, les responsables de la gestion des ressources humaines des SAR et les représentants du personnel.
Enfin, il siège ponctuellement aux conseils de discipline.
Enfin, il siège ponctuellement aux conseils de discipline.
Composition et effectifs du service
Le bureau, composé de 50 agents, est réparti en 5 pôles et deux services :
· Le pôle de l’encadrement supérieur
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie A
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie B
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie C
· Le pôle des positions administratives des fonctionnaires
· Le disciplinaire
· Le service des dossiers des fonctionnaires.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités de communication
Savoir-faire
Goût du travail administratif
Sens de l’organisation et de la polyvalence
Aptitude au travail en équipe
Disponibilité
Grande rigueur
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation spécifique à la gestion administrative et aux deux SIRH sera dispensée à la prise de fonctions.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Charlotte ANCESCHI Cheffe du bureau - charlotte.anceschi@justice.gouv.fr
- vanessa.colonna-dias@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il :
• Assure la gestion des effectifs et tient l’état des affectations des fonctionnaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi qu’à l’administration centrale, à l’Ecole nationale de la magistrature et à l’Ecole nationale des greffes ;
•Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
•Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire, à la carrière et à la cessation définitive d’activité des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines;
•Assure le fonctionnement et le secrétariat des commissions administratives paritaires pour les greffiers et prépare les dossiers examinés par les commissions administratives paritaires pour les corps communs ;
Descriptif du service
•Est le correspondant du bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale du secrétariat général pour traiter les questions concernant la carrière des agents des corps communs du ministère de la Justice et de la grande chancellerie de la Légion d’honneur ;
•Examine et instruit les affaires disciplinaires des personnels des services judiciaires, en liaison si besoin est, avec bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale du secrétariat général ;
•Est chargé de la mise en œuvre de la déconcentration de la gestion administrative des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Participe à l’évolution et au suivi des applications informatiques de gestion des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Assure la tenue des dossiers individuels des agents ;
•Procède aux études statistiques et analytiques relatives aux mouvements des personnels.
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Poste soumis à entretien préalable
Organisation du travail : Télétravail possible à raison de deux jours par semaine
Restauration :
Restaurant administratif sur site – Cafétéria
Accessibilité en transport / Parking :
Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 AubervilliersParking
Madame Charlotte ANCESCHI / Cheffe du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle
charlotte.anceschi@justice.gouv.fr01.70.22.88.94
Madame Vanessa COLONNA-DIAS
Adjointe à la cheffe du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle
vanessa.colonna-dias@justice.gouv.fr -
Nombre d’agents à encadrer
☐ 12 B
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste de travail complet – Accès aux SIRH Harmonie et LOLFI
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable des ressources humaines