Chef de la section d'appui opérationnnel

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Au sein de la division en charge de l’évaluation et de l’anticipation des risques d’atteintes aux institutions et aux intérêts fondamentaux de la Nation, vous êtes à la tête d’une section d’appui au traitement des dossiers opérationnels composée de deux unités qui assurent :
- Le contrôle de la conformité, dans le respect du cadre légal et réglementaire en vigueur, des différents types de documents destinés à l’intégration dans les logiciels de la direction et/ou des différentes demandes formulées par les services enquêteurs.
- La gestion d'un secrétariat opérationnel spécialisé qui assure la réception, le classement, l’enregistrement et la distribution des courriers / courriels, ainsi que l’alimentation des instruments de suivi et la gestion des commandes d’achats spécifiques.

En tant que chef de la section d’appui opérationnel, vos missions consistent à :
- Assurer le pilotage des deux unités chargées du recueil, de la centralisation et du contrôle des dossiers préparés par les services d’enquête territoriaux.
- Contrôler la rédaction des motivations de ces dossiers soumis à la hiérarchie de la direction, puis à l’instruction des autorités de contrôle. À ce titre, vous conseillez utilement les services opérationnels dans la préparation de leurs dossiers, dans le respect des dispositions réglementaires sur un domaine spécifique sensible.
- Apporter votre concours à l’analyse des indicateurs d’activité des services, identifier les difficultés éventuelles dans l’analyse des dossiers, et proposer les réponses de nature à lever ces difficultés. Dans ce cadre, vous contribuez aux dossiers à destination des instances extérieures.
- Être force de propositions visant l’organisation du traitement des dossiers, participez à la formation des personnels en maintenant le niveau de leurs connaissances en adéquations avec les dispositions légales en vigueur et en développant la polyvalence des deux unités dont vous avez la responsabilité.