CHEF DE LA SECTION CONTRAT OPERATIONNEL

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les matériels, médicaments et articles techniques relatifs à la santé, nécessaires au fonctionnement des formations relevant du ministère des armées.
L’Établissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de Marseille assure les missions suivantes :
• le soutien opérationnel, maintien des dotations en conditions opérationnelles pour le soutien des forces armées projetées
• le ravitaillement sanitaire du service courant pour les hôpitaux d’instruction des armées (HIA) et les centres médicaux des armées (CMA), les OPEX et l’UDPS OM
• le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.
Le personnel affecté sur ce poste sera en charge du suivi des chantiers lancés par la section planification pour la constitution ou l’entretien des dotations. Il doit être en mesure d’obtenir l’adhésion d’une équipe afin d’atteindre des objectifs donnés par le chef de service.
Ce poste requiert :
- l’implication très forte dans le suivi des chantiers ainsi que dans l’encadrement de l’équipe du service entretien et constitution des dotations pour atteindre les objectifs du contrat opérationnel
- le respect et la mise en application des procédures et modes opératoires, mis en place par la cellule qualité et la connaissance du logiciel SINAPS
- la bonne connaissance et la mise en place des bonnes pratiques de distribution
Organiser, traiter et suivre les chantiers lancés par la section planification pour la constitution, l’entretien et la dislocation des dotations et sous-unités collectives (trousses)
Encadrer des équipes, préparer les documents et articles nécessaires aux chantiers, superviser et s’assurer de la saisie des données de traçabilité sur les tableaux de composition des dotations/SUC et planifier les congés et absences des personnels
Assurer le lien avec la section planification et les autres services de l’établissement et veille au respect des délais fixés par le chef de service, et le donneur d’ordre DRSO
S’assurer de la formation des personnels aux procédures du service et à l’utilisation des matériels mis à disposition
Encadrer les chantiers planifiés et évaluer du rendement individuel et collectif visant l’atteinte des objectifs
Organiser et contrôler le nettoyage des locaux et des postes de travail, ainsi que l’entretien du matériel de service
Mettre à jour les modes opératoires qui relèvent de l’activité de sa section et appliquer les procédures qualité, les bonnes pratiques de distribution, les directives de la norme ISO 9001
Veiller à l’application des règles de santé et sécurité au travail dans l’équipe (port d’EPI, conduite de charriot, port de charge, etc...)
Transmettre les demandes d’intervention et travaux
Réaliser les commandes de consommables d’emballage, en coordination avec le secrétariat de la division
Communiquer des anomalies et incidents au chef de service e