Chef de la section commande logistique
Référence : MINT_BA075ATB-97961
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Non
Vos activités principales :
• Management d'une section composée d'un agent catégorie C
• Pilotage du réseau fournitures DRIEETS (50 référents) : Budget 150 000€ (tableau de suivi, cartographie des comptes de 3 niveaux (création, suppression), gestion du SAV, bons de livraison, GLPI, etc.)
• Déploiement du réseau fournitures au site Ponant (identification de la cartographie des référents, budgétisation, liquidation du stock local, etc.) (1 agent de catégorie C en appui)
• Administrateur UGAP : Gestion des comptes UGAP du SGSO, suivi des commandes, régularisation des impayés (identification du bien-fondé, etc.)
• Pilotage des EPI : Suivi des campagnes, création des devis, validations en ligne, gestion du SAV, bons de livraison, gestion des EPI "hors UGAP".
• Déploiement de la signalétique "affichettes bureau" du Ponant (1 agent de catégorie C en appui)
• Suivi de l’exécution des marchés et de leur renouvellement, planification pluriannuelle de la dépense (utilisation des outils métiers financiers chorus)
• Suivi des indicateurs de Qualité de la programmation budgétaire (dans les secteurs concernés des 4 bureaux BML/SIDSIC/BRU/BSD) dans le cadre de la démarche Qual-e-pref.
Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.
• Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 97 agents
Le BAF est composé de 5 agents
• Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau
La cheffe du SGSO et son adjoint
• Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux du SGSO
SAF
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert requis
Savoir analyser
niveau expert requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
Conditions de travail :
Vos perspectives : Évolution sur des Fonctions budgétaires, comptables, marchés publics d'expert et d'encadrement
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Localisation géographique / Affectation : Paris 15eme -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion absolue, Devoir de réserve, Professionnalisme et Loyauté.
Qui contacter ?
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr
Mme Anne DESBROSSE, cheffe du BPPAI – tél. 01.82.52.45.06– anne.desbrosse@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20P SA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2025 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
