CHEF DE LA DIVISION DES AFFAIRES FINANCIERES (H/F) - RECTORAT AIX-EN-PROVENCE
Référence : MENJ-02-2025-17604
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : RECTORAT ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE 13621 AIX EN PROVENCE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur corps, grade et échelon € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de l’adjoint au secrétaire général de l’académie et du secrétaire général de l’académie, le (la) chef(fe) de la division des affaires financières (DAF) :
- Pilote encadre et anime la division, en coordonne l’activité par l’élaboration et le suivi d’un calendrier prévisionnel des opérations de gestion.
- Identifie et propose des pistes nouvelles d’organisation et d’amélioration du service et de ses missions, avec une attention particulière à la qualité de vie au travail ; Dans ce cadre, il met en œuvre et accompagne la réorganisation fonctionnelle de la division consécutive au recentrage sur ses missions de pilotage budgétaire et financier ainsi que l’engagement de l’académie en faveur de la dématérialisation de la paye (Paye 0 Papier).
- Organise, prépare et, le cas échéant, anime les groupes de travail et comités de suivi du ressort du champ de compétence de son service.
- Assure la liaison avec les directions des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) et les services du rectorat et de la région académique pour toutes les questions intéressant la gestion budgétaire et financière sur les crédits de titre 2 et sur les autres titres.
- Anime en lien avec son adjointe et les cadres de la division le réseau des correspondants financiers avec lequel la DAF entretient un dialogue constant et suivi.
- Prépare les comptes rendus de gestion auprès du Contrôleur Budgétaire Régional et veille à la qualité du lien avec ses services.
- Programme et exécute, en lien avec son adjointe, ses chefs de bureau et, le cas échéant, la directrice régionale académique administrative et financière , les budgets opérationnels de programmes académiques (139, 140, 141 et 230) et régionaux (214) du ressort de l’unité opérationnelle Aix-Marseille
- Conduit, en lien avec son adjointe et le (la) chef(fe) de bureau, sous l’autorité du référent promoteur, la mission de maîtrise des risques financiers
- Accompagne et aide au montage financier des appels à projets, appels à manifestation d’intérêt ou autres projets notamment ceux à dimension pédagogique innovante.
- Pilote, en lien avec la correspondante paye académique, l’harmonisation des payes et veille à la qualité du lien avec le service liaison rémunération de la direction régionale des finances publiques (DRFIP).
Dans ce cadre, le (la) chef(fe) de division est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des services académiques partenaires et de la direction ministérielle de tutelle.
Fonction du supérieur hiérarchique, N+1 : Adjoint au secrétaire général de l'académie en charge des politiques éducatives, du pilotage budgétaire et des moyens et de l'accompagnement des établissements.
Principaux interlocuteurs :
Les autres services de l'établissement
Les établissements d'enseignement supér
Profil recherché
Savoirs :
• modes de fonctionnement des administrations publiques
• système éducatif et ses enjeux
• expertise avérée du domaine d’activité budgétaire et financière
• connaissances juridiques générales
• connaissances générales des cadres de gestion RH
Savoirs-faire :
• aptitude à l’encadrement et au management d’équipe
• aptitude à gérer les situations complexes, à la conduite du changement
• disposer de bonnes qualités d’analyse, d’écoute et de synthèse
• savoir s’organiser et anticiper
• savoir rendre compte
Savoir-être :
• aisance relationnelle et sens du dialogue
• goût et sens de la pédagogie
• solides capacités de travail
• rigueur et méthode
• discrétion et loyauté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE A LA MIXITÉ ET A LA DIVERSITÉ
La Division des Affaires Financières (DAF) est responsable de la fonction financière de l’académie d’Aix-Marseille.
Placé sous l’autorité de l’adjoint au secrétaire général de l’académie en charge des politiques éducatives, du pilotage budgétaire et des moyens et de l’accompagnement des établissements et du secrétaire général de l’académie, le service met en œuvre les orientations ministérielles et académiques dans les domaines du pilotage budgétaire et financier sur les crédits de titre II et sur les autres titres (HT2). Par ailleurs, il assure les missions d’ingénierie financière et de maîtrise des risques financiers auprès des responsables de centre de coûts, en services académiques et en établissements publics locaux d’enseignement (EPLE). Enfin, il anime la gestion de la paye des différentes catégories de personnels gérés dans les services de ressources humaines du rectorat et des directions départementales des services de l’éducation nationale (DSDEN).
Effectifs globaux de la structure : 10A 21B 9C
À propos de l'offre
-
Nous vous remercions de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur "Rejoindre les métiers de l’éducation, du sport et de la recherche". Les candiatures reçues par un autre canal ne pourront être traitées.
-
Calendrier, périodes avec pic d’activité
Une expérience professionnelle confirmée dans l’exercice de fonctions budgétaires et financières est souhaitable.
Accessibilité
Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/
A proximité de : Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
-
Responsable sectorielle / sectoriel
