CHEF DE LA CELLULE D'ACCOMPAGNEMENT DU DEPLOIEMENT DU PROGRAMME MF² H/F
Référence : 2025-1793584
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des affaires financières
Direction des affaires financières Sous dir du budget de la mission « enseignement scolaire, et « sports, jeunesse et vie associative Bureau de la réglementation comptable et du conseil aux EPL - Localisation : 9 rue de la croix Moriau – 44350 GUERANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable de cellule est en charge de la cellule d’accompagnement, basée à Guerande. Il est le garant de l’atteinte des engagements auprès des instances de pilotage MF². Il assure le lien entre la cellule de Guérande et le centre de service MF² (C2S) de Montpellier pour la partie fonctionnelle. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau DAF A3. Il devra conduire et mener à bien la partie technique de l’assistance aux utilisateurs dans le respect du schéma d’assistance national.
Missions
Son métier s’articule autour de 2 grandes missions : assurer la coordination de l’activité de la cellule dont il est responsable et le management des équipes constituée quasi-exclusivement de prestataires.
Le Responsable de cellule joue un rôle dans le suivi opérationnel et financier des opérations qu’il a en responsabilité. Il est responsable du bon fonctionnement de son plateau et suit au quotidien l’exécution du marché avec le prestataire.
Le responsable de cellule assure le lien avec le C2S de Montpellier qui coordonne l’ensemble de l’assistance utilisateur MF²
Activités
• Organiser et conduire le recours à des prestataires et suivre les prestations sous-traitées
• Coordonner et contrôler la mise en œuvre et le déploiement des aspects techniques de l’assistance aux utilisateurs en relation avec le C2S et le maître d'ouvrage dans une logique de qualité de service aux utlisateurs
• Organiser les différents comités de suivi technique et participer aux comités(COPIL, CODIR) déployés pour le programme MF²
• Vérifier le respect et l’utilisation par le prestataire des méthodes, normes et outils préconisés au marché
• Management de la production,
• Management de l’équipe,
• Gestion du partage de la connaissance et restitutions (Organisation du retour d’information pour montée en compétence des autres acteurs de l’assistance utilisateur)
• Interlocuteur direct du prestataire et suivi administratif et financier du marché de prestation
• Communication régulière avec sa hiérarchie basée à Paris,
Profil recherché
Connaissances :
• Méthode, démarche qualité, assurance qualité
• Méthodologie, méthodes, outils, techniques de conduite de projet et de gestion de projet
• Marchés publics
• Une connaissance des PGI serait un plus
• Une culture informatique permettant d’englober des prestations allant du support téléphonique niveau 1 au pilotage d’équipes d’exploitation en passant par l’encadrement d’équipes de support
• une connaissance des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) serait un plus
competences :
• Capacité d’organisation et travail à distance (interlocuteurs à Montpellier et Paris)
• Une expérience du support utilisateur serait un plus
• Capacité à manager des équipes de prestataires informatiques
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fabien.collet@education.gouv.fr
- recrutement-daf@education.gouv.f
Qui sommes-nous ?
La sous-direction du budget des missions “ enseignement scolaire ” et “ sport, jeunesse et vie associative ” assure la synthèse budgétaire des programmes du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse, Elle exerce la tutelle financière des établissements publics nationaux et pilote la réglementation comptable et la maitrise d’ouvrage des systèmes d’information financiers des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE). Elle anime le contrôle interne financier en direction des opérateurs.
Au sein de la sous-direction, le bureau DAF A3, en charge de la réglementation comptable et du conseil aux EPLE, remplit deux missions :
Il élabore les règles qui s’appliquent à la gestion budgétaire et comptable des EPLE, et diffuse et accompagne leur mise en œuvre en animant les réseaux des académies et des EPLE.
Il élabore des outils qui assurent la gestion financière et comptable des EPLE. A ce titre, le bureau assure la maitrise d’ouvrage des applications financières des EPLE.
Descriptif du service
Au sein du bureau DAF A3, la cellule d’accompagnement, dont la création est prévue pour le dernier trimestre 2021, aura pour mission :
A titre principal, de venir en soutien au dispositif d’assistance utilisateurs existant au cours des phases durant lesquelles la volumétrie d’utilisateurs sera très importante dans le déploiement d’op@le et d’oper@ ;
De manière plus ponctuelle, en fonction du besoin, d’apporter aux autres membres de l’équipe de DAF A3 et de la Direction du Numérique Educatif un soutien technique aux opérations de recette métier et de conduite du changement dans le cadre du programme MF² .
Les effectifs de la cellule, quasi exclusivement constitués de prestataires, ont vocation à augmenter (jusqu’à une vingtaine d’agents) au fur et à mesure du déploiement des deux logiciels oper@ et op@le. La cellule devrait fermer à l’issue de déploiement de ces logiciels au sein des derniers établissements prévus(fin du 1er trimestre 2025 au plus tard).
La cellule sera localisée à Guérande (44), au sein du service des retraites de l’éducation nationale (SREN). Aussi, le chef de la cellule et son adjoint devront se conformer aux régles de vie du SREN (horaires d’ouverture du site, restauration, sécurité des biens et des personnes,…) pour lesquelles ils seront placés sous l’autorité du chef de service du SREN.
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les dossiers, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent parvenir par courriels aux adresses suivantes :
fabien.collet@education.gouv.fr
recrutement-daf@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 17/01/2025
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
