Chef de greffe (Mobilité réservée au titulaire) H/F
Référence : 2024-1707237
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la justice - direction de l'administration pénitentiaire - direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon -Centre de Détention– Rue Georges Mandel – 42300 ROANNE - Localisation : Centre de Détention– Rue Georges Mandel – 42300 ROANNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le responsable du Greffe supervise l’accueil, l’écrou et la levée d’écrou, le suivi de la situation pénale ainsi que la gestion des aménagements de peine des personnes condamnées définitivement et incarcérées sur le Centre de Détention de Roanne.
A titre principal, il contrôle l’ensemble des modalités d’écrou et de levée d’écrou ainsi que les extractions judiciaires des personnes détenues sur le Centre de détention de Roanne et participe ainsi du suivi constant des effectifs ; il contrôle également pour chaque personne détenue arrivante l'intégralité de son dossier pénal aux fins de vérifier la durée de sa peine et sa date de libération. Il supervise également l’aménagement des peines appliquées aux personnes détenues par l’organisation de Commissions d’application des peines pour autoriser leur s sorties ou permettre la réduction de leur peine respective. Dans le même sens, il organise les débats contradictoires, en lien avec les autorités judiciaires, les partenaires institutionnels de la structure ainsi que les différents services qui la composent, sous l’autorité de son chef de service. Il procède à la mise à exécution de tous jugements reçus.
A titre subsidiaire, il participe à la tenue des registres obligatoires et du suivi statistique de données pénales. Il participe également aux réponses faites aux personnes détenues sur leur situation pénale et communique aux autorités les informations qui leur sont nécessaires pour l’instruction de leurs dossiers.
Il assure la veille juridique du service par la rédaction de notes de synthèse et notes de service compte tenu des évolutions réglementaires et législatives.
Il assure la bonne organisation, le bon fonctionnement ainsi que la continuité de son service.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Connaissances en greffe pénitentiaire
Notions de procédure pénale
Savoir-faire
Sens de l’organisation, méthode et rigueur, maîtrise de la
gestion du temps
Capacités relationnelles et sens de la communication
Polyvalence
Capacité au management
Savoir-être
Dynamisme, réactivité
Discrétion
Travail d’équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Manon ROY, adjointe au chef d'établissement
- Charline RAVET, responsable de greffe
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
- Procédure d’écrou des personnes incarcérées sur le centre de détention de Roanne
- Contrôle du dossier pénal
- Gestion et préparation des commissions d’application des peines
- Gestion des débats pour l’octroi d'aménagements de peine aux personnes détenues sur le centre de détention de Roanne
- Gestion des extractions judiciaires
- Mise a exécution de jugements
- Gestion des levées d’écrou des personnes incarcérées sur le centre de détention de Roanne
- Contrôle des situations pénales
- Tenue des différents registres du greffe
- Gestion des requêtes des personnes détenues et des autorités judiciaires ou partenaires institutionnels
- Gestion des voies de recours
- Gestion des notifications
- Tri du dossier pénal et archivage
- Gestion des courriels et courriers
Composition et effectifs du service
Un chef de service, SA
Un adjoint au chef de service
Quatre adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Directrice adjointe cheffe d’établissement
Vos interlocuteurs métiers :
Personnels pénitentiaires (Régie – Fouille – Chef de détention – Détention – Economat – SPIP ….) – Partenaires extérieurs -
Référent interrégional greffe – Autorités judiciaires
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur – Téléphone
Progiciel en lien avec la gestion greffe (GENESIS – FIJAIS/ FIJAIT – ROMEO – DOT – PLINE – PLEXE – ORIGINE – HARMONIE – CHORUS …) Pack office – boîte mails professionnelle. Codes et documents afférents à la gestion du greffe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
OUI
Perspectives d’évolution professionnelle
Par le biais des concours
Organisation du travail : 7h16 par jour en horaire variable du lundi au vendredi. Service ouvert de 8h30 à 17h00. Plage fixe : 9h30-11h30 et 14h00-16h00.
Restauration : Mess à disposition sur site
Accessibilité en transport / Parking : Arrêt de bus devant l’établissement – Parking sécurisé à disposition des personnels
Groupe RIFSEEP : 1
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ ON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de greffe